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试析如何强化财政档案管理工作

2021-04-14朱忠明

卷宗 2021年12期
关键词:档案管理活动信息

朱忠明

(仙游县财政局,福建 莆田 351200)

在现代社会中,财政档案管理作为行政部门的工作具有重要的参考意义。财政档案管理是为了更好地分析、整合各项财政活动信息资料,最大程度上维护了财政信息的完整与安全,方便我县财政局领导者对发生的财务活动有完整的了解,提高管理工作的效率。财政档案管理属于行政领域,但在工作上属于档案室的管理,在财政工作中表现为将各种信息资料转换成文字、图片、视频、声音等不同形式储存于电脑中。财政档案可以供我县财政局领导者在工作上做出相应的决策,为决策提供坚实有力的依据。为了使我县财政局工作的有序进行,需要对财政档案管理进行改革创新,使财政档案管理达到最好的程度。

1 财政档案管理现状

财政是国家的一项基本的活动,隶属于行政领域。财政掌握国家经济命脉,是各项经济建设的基础,关于财政的活动显得无比重要。同时,财政部门作为国家经济活动的直接参加者,在社会经济活动领域和政府中具有重要地位,亦属于经济范畴。由于人们没有正确认识财政档案管理在经济领域中的作用,导致我县财政局财政档案管理工作人员只是单纯的将其划分为文字档案,使财政档案的作用得不到充分开发利用。首先是归档不齐全的问题,由于财政档案管理工作人员的观念错误,导致他们只注重收录文字成分。简单地根据中央各级财政部门发布的一些文件进行财政信息归档,而忽视其他文件中不涉及的内容,如可以直接翻财政活动过程往来的文书、字据等。……

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