王 胤

（富锦市卫生计生综合监督执法局，黑龙江 富锦 156100）

档案管理信息化，实际上是指在国家档案行政管理部门的指导下，将现代信息技术综合运用到档案管理中，能够持续对档案信息资源进行智能化处理和管理。在信息技术发展和应用的背景下，档案管理的信息化程度有了很大的提高，体现了我国信息技术的发展水平。在有效应用信息技术的过程中，对档案管理的一系列工作提出要求。为了充分发挥档案管理工作的优势，我们首先要对应用信息技术，有利于提高档案管理工作的效率和质量，最终为推动我国社会经济发展的进程做出贡献。

1 档案管理的特征

医疗单位保存的记录繁多，包括各大会议文件、会议报告、病历、各种化验单、各类医疗影像记录、财务账目等。因此，病历为反映医院的医疗管理质量和水平提供了有效的依据，具有保留记录、快速检索和增值效益的功能。档案信息管理指的是现代档案管理和各项服务的水准，从传统的手工处理脱离出来，逐步走向档案管理的信息化。

内容有两个方面：1）为了提升基层医院的管理能力，现代信息技术的应用对档案信息的检索、排列、有效分类、档案保留等至关重要。2）利用信息化和信息技术实现 “无纸化 “管理，提高了档案管理的时效性摆脱老旧的管理模式，使档案信息资源能够实现信息共享，这也是当前基层医疗档案工作现代化的必然趋势。

2 提升信息化技术的有效方式

要把信息化的技术优势充分的展现出来，提高信息技术在基层医疗单位档案管理领域的应用能够起到保护功能，避免档案管理系统在运用过程中出现信息丢失状况等。……