窦津艳

（大港油田物资供销公司，天津 300280）

在执行会计档案管理的过程中，根据企业的经济和业务问题，档案将会记录和反映的各种形式的会计数据（例如，文本，图表等）称为会计文件。从我国会计档案管理的发展历程来看，主要经历了传统的纸质文件管理，文件图像管理和文件电子管理等阶段，本文将重点研究会计文件的电子管理。

1 会计档案电子管理的重要性

1）有利于提高档案管理水平。与传统的纸质会计文件管理相比，会计文件的电子管理可以有效地降低成本。这体现在以下几个方面。首先，在实施电子管理之后，主要的管理信息和数据被完全保存在文件管理所需的空间中，其次，它既高效又方便。会计文件的电子管理可以减轻记录员的工作强度和工作量，并且不需要其他程序。同时，帮助其提高安全性。在信息技术飞速发展的大背景下，中国的会计档案电子管理技术已经逐渐成熟。从电子管理的角度来看，会计系统将更加完整和准确，并且将更方便地接收和读取电子会计数据。另外，随着可靠保护技术和安全机制的建立和改进，会计文件的电子管理变得更加安全。有利于进一步提高电子会计文件的管理水平。

2）有利于提高档案管理的安全性。各部门要做好会计档案管理，需要建立与会计档案管理，收集，存储，分类，评估和利用等有关的管理体系，并采取相应的保护技术和措施，提高档案的安全性，真实性和完整性。……