刘 婧

（河北省水文工程地质勘查院，河北 石家庄 050000）

现代人事档案管理是人事管理的基础，其中包括工作人员的入职信息、工作信息、调动信息、离职信息等等，对进行人事管理工作具有十分重要的作用，因此，事业单位在建设的过程中要提高对人事档案的重视，并不断地优化其管理工作，使其对人事管理工作产生积极的影响。在使用人事档案进行工作时，要对人事档案的概念进行有效地分析，并认识到档案管理工作中存在的问题，通过采取针对性的措施有效提升档案管理工作的质量，从而促进事业单位的快速发展。

1 现代人事档案简析

1）人事档案概念。人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录，是国家档案的重要组成部分。组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的、反映个人情况的文件材料，由于用人的需要而有意识地保存下来，就成为档案。人事档案会跟随员工一生，涵盖人员的个人经历与德才表现，能够准确记录人员的经历、学历、社会关系、工作状况及奖励处罚等信息，是事业单位进行人才选择的重要指标。而事业单位在发展过程中，也逐渐认识到加强人事档案管理工作的重要性，通过提高人员管理质量，从而促进事业单位的快速发展[1]。

2）进行人事档案管理的意义。……