周瑾瑜

内容摘要：功能语言学派认为语言不仅仅是一套约定俗成的语言符号，而是一个为特定目的服务的功能系统，是社会生活的一种交际手段，强调把语言的结构与功能结合起来。用功能的观点去研究商务信函的主要特定并运用到实际写作中，尽量保证信函正确、完整、客观、专业，力求提高撰写质量。

关键词：功能语言学 商务信函 语篇分析 启示

功能语言学研究主要有两个方面：一是语言所完成的交际任务，一是语言单位在语言结构中的功能。韩礼德发展和创立了系统功能语法，把语言功能分成三种：概念功能、人际功能和语篇功能。实际使用中的语言的基本单位不是词或句这样的语法单位， 而是表达相对来说是完整思想的“语篇”。语篇是语言体现意义及其所反映的社会文化模式的基本单位，不受长短限制。从功能来看，它是一个语义单位而非语法单位，因此整个表达都要在具体语境中进行，商务语篇也是一种功能性语篇，在国际贸易交流中，商务信函的重要性随着商务贸易活动的发展而日益突出，逐渐形成了适用于不同语境的商务文体，商务信函是贸易双方建立业务关系的重要载体，信函内容应随着使用领域及场合的变化而变化，在措辞、构造结构、语法、修辞手法等各个方面体现出其文体特性。因此以功能语言学为背景的研究下，商务信函的文体特征、语篇功能等有别于法语通用语，是在商务语境中形成的功能性变体;它具有时效性、客观性、措辞讲究、用语规范等特点。……