杨素琳

（山东省滨州市公路事业发展中心，山东滨州 256600）

事业单位文书档案记载着单位的活动信息，对事业单位行政业务工作、党务工作的建设发展具有重要的依据和参考价值。为了提高事业单位文书档案现代化的发展，在实际的工作中应注重对文书档案的适时性、指导性和保护性管理。大数据时代使更多的文书档案被保存下来，但从开发利用的角度分析，随着技术手段不断更新，数字化文书档案的安全性很难得到保证。大数据时代的信息储存、收集和分类方便快捷，事业单位需要紧跟时代的潮流，借助科技的手段为文书档案管理的工作助力，推动管理工作更加高效率、高质量进行。

1 事业单位文书档案管理中存在的问题

1.1 纸质档案管理不规范，影响存量档案数字化

事业单位过去通过手工模式整理并保管了大量的纸质文书档案，将纸质文书档案全部转化为数字档案将面临很多困难。纸质文书档案年代久远，很多纸质档案的纸张陈旧，对其进行数字化归档的过程中很容易破损，不利于扫描归档。部分事业单位不重视文书档案的管理工作，对档案管理的人员和资金投入有所欠缺，无专职的档案管理工作者对其进行整理。

1.2 事业单位对文书管理的技术不够发达

优化文书档案管理的方法和策略时，应突破原有的传统管理方法，根据我国现有的发展水平分析，文书档案管理工作缺少信息化、网络化，未将纸质的文书档案发展成不易丢失的现代产品。……