魏莉娜

（咸阳师范学院，陕西 咸阳 712000）

1 背景

自1978年实行改革开放以来，中国社会发生翻天覆地的变化，改革的浪潮冲击着各行各业，图书情报事业也不例外。2020年是“十三五”规划的收官之年，也是“十四五”规划的开局之年。在这一新的历史时期，高校图书馆事业得到了长足的发展，特别是科技信息的融入，极大地节约了人力物力，使馆藏资源得到充分的利用，进一步促进高校教育事业的发展。

2 高校图书馆

在全国各个高等学府中，无论是国家一流大学，还是地方基础教育院校，图书馆无疑是学校的标志性建筑，有的高大雄伟、有的古朴典雅、还有的造型独特，别具一格。但无论是哪一种，都是用图书资源和数据资源去填补它们的空白，将其打造成一座座融贯古今中外的知识殿堂。在这里，师生共同汲取养分，选择适合自己、并能促进自己向纵深方向发展的资源。图书馆宽敞明亮的环境以及安静整洁的氛围为师生提供良好的学习与科研空间。在这里，我们可以放下匆忙的脚步，静心潜心畅享于知识的海洋，任其思想遨游于书海之中，为以后的工作积淀扎实的基础知识和深厚的文化素养。对于大学生来说，图书馆无疑是课外最好的去处，它可以驱除心中的浮华、外界的干扰因素、提升心灵的升华，将我们从懵懂的中学生逐渐引入到具有新时代思想的大学生当中。新时代高校图书馆电子设备完善，自助检索机、自助借还机、电子阅报机、电子期刊以及自助朗读机，极大地方便读者通过多渠道、快速便捷的获取信息，也极大地丰富了学生的课外生活。高校图书馆的大多工作人员都熟悉图书情报业务，具有专业的业务基础、丰富的管理经验。

3 院系资料室

资料室最早是为了方便教工平时阅读和课间休息的场所，每个院系根据自己的学科特色都建立了相应的资料室，资料室内的藏书和期刊都是为本院系的专业学科所服务的。

3.1 院系资料室的历史现状

最早的院系资料管理员一般由家属配偶、身体有恙的教工担任，这些人员大都没有图情专业背景，且没有接受过图情专业的相关培训，也没有接受过图书馆业务的相关培训，资料室管理并不专业和规范。各院系资料室的图书借阅主要以人工登记为主，这种操作模式是资料室工作人员比较简单方便，但不利因素众多，主要有：（1）数据不同步：图书自动化系统的缺乏，图书馆无法得到资料室的图书数据，会造成采购重样，造成资金浪费；（2）还书情况不容乐观：教工平时都很忙，再加上有的教工是西安——咸阳两地跑，所借图书期刊不按时归还的情况时有发生，给管理者和其他教工带来不便；（3）领导对其重视度不够：院系资料室是学校各二级学院的教学辅助单位，常处于被忽视的地位，其工作人员常常被安排从事一些教学方面的工作，资料室缺乏完善的规章制度；（4）人员管理松散：资料室工作人员的行政领导在各个二级学院，但业务方面却属于学校图书馆的范畴，长期的历史现状，使得资料室工作处于两不管的境地，其要得到良好的发展实属难以。

3.2 院系资料室发展历程

随着高等教育事业的发展，高校图书馆与院系资料室也经历着：合并—分离—再合并—再分离。每一次的发展变化，都促进其向更科学、更合理化的管理方向迈进。特别是近年来申请硕士学位授权点、创建一流学院、一流学科、一流专业等学科发展变化，高校图书馆与院系资料室都发挥着至关重要的作用。

3.2.1 合并

时代的发展，促进高校必须与时俱进。专科院校升级为本科院校、本科教学评估等工作，其中一项指标就是图书数量要达标，地方院校由于经费的限制，所拨图书经费很少，所以纸质图书数量不够，此时，只能将各院系资料室合并、归为图书馆，目的是整合资源，增加纸质图书数量，迎接学校一系列的发展变化需求。

3.2.2 拆分

学科建设发展、教工科研用书及近年来学生学科竞赛和考研的需求，迫切要求各院系资料室回归。为了更好、更专业的服务学科发展，方便教工和学生快速查阅专业书籍，资料室又从图书馆分离出来，再次形成各院系资料室。

4 微型图书馆

资料室几经发展变化，越来越规范和专业，如今，已堪称一学科型的微型图书馆。何为微型图书馆？微型图书馆是高校图书馆的缩小版，无论是硬件设施还是软件设施，都具备图书馆的功能，其馆藏量很小但专业性很强，学科方向更为明确。

4.1 硬件设施

微型图书馆设施配备完善，电脑、光笔、打印机都配备到位，且接入学校图书馆管理系统。目前我校微型馆使用的是ILASII管理系统，网络由图书馆信息技术部负责维护。各院系开辟出一定的空间供藏、阅所用，办公桌、阅览桌椅全部配备到位，各项规章制度全部上墙，硬件设施达到微型馆的标准与要求。

4.2 软件设施

微型图书馆的软件设施包括：管理人员、馆藏书目、流通现状、文献采集和订阅、文献加工处理

4.2.1 管理人员

微型图书馆的管理人员大都有图书管理经验，接受过专业的学习与培训。大多都在图书馆一线工作过，较熟悉图情专业信息和学科发展背景，人员素质过硬。

4.2.2 馆藏书目

微型图书馆（以下简称微型馆）的馆藏书目是从图书馆教工阅览室分离出来，都是一批经典的专业图书；新进图书多是教工亲自挑选，很有专业性和前沿性。期刊由各院微型馆根据专业需求进行订阅，都是最新、最适合学科专业发展的文献资源，根据学院专业的变化及时更新期刊征订的类别，紧扣专业、学科发展需求，做专、做精、做深。

4.2.3 流通现状

微型图书馆的书目，通过电脑数据集中采集，归入校图书馆总藏书目数据库，方便全校师生检索、借阅。目前，为方便管理，各微型馆的图书仅供本院系师生借阅。教师科研、学生学科竞赛和考研需要，图书流通率较高。

4.2.4 文献采集和期刊订阅

各微型馆的文献采集大多和学科建设息息相关，采集一些新批准学科类书籍，缩减暂停招生专业书籍。根据学科建设专业发展方向采购书籍，由专业教师、管理员和图书馆工作者一起进行书籍采购。

各微型馆的期刊订阅是在院系各教研室主任的推荐下，在院领导的审核批准下，订阅本学科最前沿、最具权威性、与教师的教学与科研密切相关、与学校学科发展方向相关的一些专业期刊，最后由管理员统一订阅。例如：咸阳师范学院目前着手申建相关专业的教育学硕士点，因此所订阅的期刊就有和教育方向相关的一些杂志：如，物理与电子工程学院的中学物理、中学学历教学参考、中学物理教与学、物理实验、大学物理等相关杂志；还有文学与传播学院的汉语国际教育以及教育科学学院的中学语文教与学等和教育有关的相关期刊杂志。

4.2.5 文献加工处理

各微型图书馆在校图书馆的集中管理下，进行信息化数据的处理，校图书馆信息技术部开通各二级分馆的检索、编目、借还等系统。图书馆文献建设部对微型馆管理员开展集中培训，系统学习图书分类、编目、入库等信息，对教师科研采购书籍进行编目加工，数据进入图书馆总数据库。编目加工完成后，校图书馆文献建设部负责人开具入库单，教师凭入库单报销购书费用，极大地方便了教工。

5 发展成效

院系资料室发展成为微型图书馆，其管理更加科学化、信息化、专业化、人性化，进一步促进学科建设的发展。同时，微型馆的成立，也为硕士点的申报工作做好了充足的准备，学科书目满足硕士点申报的要求；随着教师科研任务的加大，微型馆也给老师提供便利、专业、人性化的服务，满足教师的需求；随着越来越多的学生参与学科竞赛、大学生创新创业项目、考研复习当中，微型馆为学生提供第一手的复习参考资料，满足学生的需求。总之，微型馆在学科发展、教师教研、学生学业发展、进一步深造方面起到积极的促进作用。当然还存在一些问题，虽然微型馆书目纳入校图书馆总藏书目数据库，实现全校图书联网检索，但还未对师生全面开放。目前地方院校的现状是：总馆的书需要在学校图书馆借阅，且实行的是分借总还；各院系的书目必须在微型馆进行借还，各系由于设备完善程度不同，借阅方式也不相同。大致有以下几种：电脑借阅、手工借阅、二者兼而有之。学科分类不同，文科、理科、艺术类差异较大。文科类知识更新颇快，教工使用科研经费购书居多，设备配置齐全；理工科理论知识更新相对较慢，艺术学科重视实践性操作，如：设计学院、音乐学院、书法学院等，教师所购书目较少，设备配置不太齐全。鉴于此种情况，可以整合院校微型馆，成立理工科文献中心、文科教育文献中心以及艺术类文献中心，既可以大大缩减人员开支，节省设备成本，又可以建立更加合理完善的微型图书馆体系。

6 结语

院系资料室伴随着图书馆，经历四十载风雨历程，分分合合，历经数次。由原来的人工借阅发展为电脑借阅；由原来的手工登记发展为集采集、加工、借阅一体化的信息化模式；由原来以图书馆数据库为中心发展到院系独立采集专业数据库。这一步步发展，逐步形成今天的微型图书馆。微型图书馆以其更全面、更专业、更科学身姿摇曳于高等院校中，成为学校发展历程中一道靓丽的风景！