图书采分编智能作业系统的研究与应用
2021-04-09王惠君吴昊潘咏怡钱海钢陈润好
图书馆论坛 2021年1期
王惠君,吴昊,潘咏怡,钱海钢,陈润好
0 引言
图书的采购验收、分类编目、典藏管理(以下简称“采分编”)一直以来都是图书馆的基础业务,而且作为图书馆的核心业务之一,采分编业务也是图书馆众多业务中最早实现标准化、规范化和网络化的。比如,《文献著录总则》[1]《中国文献编目规则》[2]等标准的发布,实现了采分编业务的标准化、规范化;《中国机读目录格式》的普及应用和联机编目的实用化[3]也让各馆在网络环境下实现数据资源共享成为现实。得益于图书采分编的标准化和规范化,相关业务外包逐渐盛行,带来了文献编目加工周期缩短、效率提高的便利,而由此造成的编目数据质量下降[4]、编目馆员需耗费大量时间进行数据校对和修正[5]等问题较为突出。可以看到,尽管这些标准规范和技术手段在一定程度上提升了图书采分编效率,但客观上图书馆仍需投入大量的人力和时间。仅以广东省立中山图书馆(以下简称“广东省馆”)为例,作为广东省文献编目中心,该馆采编部每年新增编目数据便有10余万条,还需向广东省内成员馆提供分编图书、回溯建库等服务,任务繁重[6]。以2019年为例,广东省馆新书采购量约10万种30万册,采分编流程包含拆包验收、系统收单、馆藏分配等10多道工序,仅就图书搬运一项来计算,完成30万册图书的所有采分编工作至少需要搬运300万册次,其工作量之繁重可见一斑。如何进一步降低编目员的工作压力、提高图书采分编工作效率这一实际问题摆在眼前,亟待解决。……
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