张艳清

(黑龙江大学 信息管理学院，黑龙江 哈尔滨 150080)

云计算是在2006年8月9日由Google首席执行官埃里克·施密特(Eric Schmidt)在搜索引擎大会(SES San Jose 2006)首次提出的概念[1]。它是指基于互联网的超级计算模式-即把存储于个人电脑、移动电话和其他设备上的大量信息和处理器资源集中在一起，协同工作，从而可以实现资源共享。云计算的发展逐渐从互联网领域向其他传统行业延伸，在图书情报界的应用也逐渐扩展[2]。档案管理领域自然也是一个极其重要的领域。因此，研究云计算在档案管理领域中的应用，具有一定的研究价值。笔者通过对云计算背景下的档案管理研究进行文献计量分析，发现该领域研究现状及问题，为未来相关研究提供借鉴。

1 数据来源及研究方法

1.1 数据来源

为了解国内关于云计算背景下的档案管理研究状况，笔者选择中国知网(CNKI)中文期刊数据库，以“云计算”and“档案管理”为主题检索字段，检索时间截止到2020年10月13日，在剔除不相关的文献和重复文献等无效论文之后，共检索出457篇有效文献，以这457篇期刊论文为研究对象，分析其文献研究现状。

1.2 研究方法

采用文献计量与社会网络分析方法相结合的方式，利用Ucinet以及Excel统计分析软件对相关文献的发文量、核心作者及研究机构等进行统计，绘制图表，采取定量与定性相结合的分析方法，分析云计算背景下的档案管理领域研究的现状。

2 数据统计及分析

2.1 论文发表年度分析

研究论文发表年度可以了解某一学科领域研究的发展速度和发展状况。通过对文献发表年度进行统计分析，可以把握云计算背景下的档案管理领域文献发展状况。如图1所示，我国关于云计算背景下的档案管理研究始于2009年，到目前已经有10多年的发展历史；从2009年到2014年文献发表量增长速度较快，2014年～2017年发文量普遍较高，说明云计算背景下的档案管理得到了普遍认同，研究前景广阔；而自2018年以来，关于该主题的研究则呈现下降态势，体现该领域研究热度有所减缓，但是变动不大，大体呈现稳定趋势。

图1 文献发表年度分布

2.2 论文关键词分析

2.2.1 高频关键词。对论文关键词进行分析有助于洞察相关领域的研究趋势，把握该领域的热点话题，揭示有关研究人员的研究侧重点。经过统计发现这457篇论文一共有759个关键词，平均每一篇论文关键词大约1～2个。在数据收集中，发现557个(约占关键词总数的73%)关键词只出现一次，另外85个(约占11%)关键词只出现两次，表明绝大多数关键词只是在论文中出现了一到两次，这体现了论文中大量使用过的关键字研究较少，在研究时间上缺乏连续性。同时，高频关键词也体现现阶段云计算背景下的档案管理领域的研究热点。从表1可以看出，现阶段云计算背景下的档案管理研究领域主要集中在云计算、档案管理领域，研究热点主要集中在档案信息化、数字档案馆、云计算技术等方面。

表1 高频关键词(频次≥10次)

2.2.2 关键词共现分析。如图2所示，利用Ucinet可视化分析软件，将频次出现5次及以上的关键词作为共现网络节点，绘制出关键词网络共现图谱。通过统计发现云计算、档案管理、档案信息管理、云储存、大数据等为关键性的节点，是云计算背景下的档案管理领域研究热点；而且各关键词节点之间线条复杂，说明关键词之间的横向联系总体上比较密切。

图2 关键词共现图谱

2.3 论文期刊分布

某一学科的相关文献往往不是均匀分布，而是呈离散分布状态，或多或少分散在其他学科的期刊上。为了更科学地从定量的角度阐释这种文献期刊来源规律，英国著名文献学家布拉德福于1934年最先提出了布拉德福定律，其文字表述为：如果将科技期刊按其刊载某专业论文的数量以递减顺序排列，则可分出一个核心区和相继的几个区域，每区刊载的论文量相等，此时核心期刊和相继区域期刊数量成1∶a∶a2的关系[3]。通过参考布拉德福定律，笔者对云计算背景下的档案管理文献来源进行统计分析，并编制了期刊分布表(见表2)，将云计算背景下的档案管理领域论文分布期刊划分为3个区域，即第一区域为“核心”期刊区域，期刊载文量在15篇及15篇以上的；第二个区域为“相关”期刊区域，期刊载文量为3篇～14篇；第三个区域为“边缘”期刊区域，期刊载文量为1篇～2篇。3个区域的论文数量大体相同，期刊数量比值近似1∶5∶25(1∶5∶52)，这个结果与布拉德福定律区域描述经验公式基本一致。从表3可以看出，云计算背景下档案管理研究领域核心区期刊为《兰台世界》《办公室业务》《兰台内外》《城建档案》《黑龙江档案》，其中这些期刊都属于档案学的专业期刊，但是基本都不被北大中文核心期刊收录，可以看出该研究领域论文的专业性较高，但核心来源期刊层次不高，这也是需要进一步改进的地方。

表2 期刊分区

表3 核心区期刊分布情况

2.4 论文作者分析

表4 作者发文分布数据

2.5 研究机构分析

对论文研究机构进行统计，可以了解某一领域的主要研究力量，从而掌握该领域的发展前沿。如表5所示，在云计算背景下的档案管理研究领域中，中国人民大学信息资源管理学院、郑州航空工业管理学院以及清华大学档案馆发文量最多，发文7篇，其次是怀化学院等机构，发文量为3篇。而且在排名前9的发文机构中，大部分都是各大高校学院及高校档案馆，因此高校是云计算背景下档案管理领域研究的主要阵地，需要把高校师资学生力量作为重点培养对象，其研究结果在该领域内占据重要地位。

表5 排名前9的机构

3 文献内容分析

通过阅读文献，对文献主题和内容进行分类总结，发现云计算背景下档案管理领域研究主题主要分为两种类型，即理论研究和实践研究。

3.1 云计算背景下档案管理领域的理论性研究成果

这种类型的研究内容主要包括云计算档案信息模式、档案管理系统安全、档案资源云储存等。其中，马婧如对档案数字资源的备份策略进行具体阐述和分析，具体包括档案数字资源云备份以及档案数字资源备份副本的多套多地备份[5]。黄淑兰结合云计算的特性对基于云计算的档案信息资源共享模式架构进行了阐释，并对这几种模式的特性进行了具体分析[6]；王龙等对云计算概念及特点进行简要概述，分析云计算在高校档案管理中应用存在的安全问题，阐述云计算的高校档案管理系统安全优化机制[7]。

3.2 云计算背景下档案管理领域的实践性研究成果

这一类型的研究主要侧重云计算背景下各类档案管理的经验介绍。其中，杨茜雅提出中国联通全国性数字档案馆的建设思路是:基于云计算,构建一级架构的数字档案馆;建立统一的元数据标准体系等[8]。王丽华，刘颖以秦皇岛职业技术学院为例，分析探讨互联网+时代下该学院档案信息化管理中如何有效运用云计算，提出云计算应用于档案信息管理面临的风险和挑战，并且总结云计算在高校档案信息化建设中的应用策略[9]。

4 研究结论与展望

4.1 研究成果

通过文献计量以及社会网络分析的方法，分析了云计算背景下档案管理领域研究的相关结果，现总结如下：①云计算概念是2006年首次提出的，国内对云计算背景下档案管理研究始于2009年，研究年份相对较早；②通过关键词的分析，发现总体上关键词联系密切，研究领域和热点主要集中在档案信息化、数字档案馆、云计算技术等，在高校档案、电子档案等方面也有一定的研究，并且通过文献内容分析发现云计算背景下档案管理领域理论性和实践应用型研究成果比较丰富；③通过对文献来源期刊的分析，发现国内云计算背景下档案管理研究比较专业化，档案类文献对这一领域的关注度较高。

4.2 研究问题

通过以上分析，发现我国学术界对于该领域的研究无论是发文量、期刊来源，还是研究主题的多样性与深入度都取得了丰硕的成果。然而在研究中也发现了一些问题：①我国云计算背景下的档案管理研究领域虽然起步于2009年，但是近几年来研究呈现下滑趋势，研究相对顶峰时期较少；②来源期刊层次不高，从侧面反映该领域研究水平有待提高；③作者方面，人均发表文献量较少，缺少核心作者；④研究机构方面，大部分研究机构都是高校，其研究主要针对高校档案管理及应用于档案管理的新技术新理念，缺乏大背景范围下其他各种类型机构的档案管理研究，这使得研究结果存在一定局限性。

4.3 研究展望

通过一系列的分析可以看出，云计算背景下档案管理研究取得了一些成果，总体上该领域研究前景广阔，但其研究也存在部分问题，仍处于一个需要进一步探索的阶段。在未来研究中，相关研究者们应时刻关注该领域研究热点，深入挖掘目前研究不足的方面，将劣势转化为优势，加强各方研究合作。相信随着云计算技术的不断成熟，档案管理领域研究成果将会更丰富。