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基于内部控制视角的高职院校财务管理研究

2021-04-08李霞

中国市场 2021年1期

[摘 要]随着我国教育事业的不断发展与完善,高职院校发展离不开其财务管理工作的有效开展,尤其是在当前的社会背景之下,加强高职院校财务管理工作的应用对于实现高职院校的持续稳定健康发展尤为关键。近几年来企业加强内部控制视角下的财务管理模式取得了一定的成效,因此高职院校结合自身特征开展相关工作也逐渐成为未来的探索趋势之一,能够更好地应对高职院校工作中的财务难题。文章简单介绍了当前高职院校财务管理存在的问题,并提出相关改革措施,希望在内部控制视角下不断提高高职院校的财务管理水平。

[关键词]内部控制;高职院校;财务管理;风险防范

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.158

1 前言

高职院校财务管理工作属于高职院校运行的基础性工作,其管理水平的高低会直接影响到高职院校的运行状态,所以说必须引起重视。目前诸多企业都在加强内部控制,同时也已取得了一定的效果,高职院校应结合自身状况展开学习与引进,加强内部控制视角下的高职院校财务管理工作开展,进而有效解决当前财务管理存在的各种难题,从而推进整个高职院校工作的稳定开展。

2 高职院校财务管理存在的问题

2.1 管理机制不健全

从高职院校财务管理现状来看,内部控制机制仍然相对较少,缺乏对财务管理工作的重视,也并没有及时地根据学校以及社会发展状况做出相应的调整,相关工作开展缺乏理论依据,财务管理体系相对保守且漏洞百出,财务管理目标不够清晰,无法在高职院校财务管理工作中真正发挥作用,使其工作的核心过于形式化,而不法分子也根据这种机制不健全的漏洞谋求自身利益,导致大量的资源被浪费,对于相关固定资产的合理应用不恰当,因此也就无法满足高职院校的快速发展需求。同时对各项资金的流动状况无法做到有效备案,因此在最后核查过程中漏洞百出,使得整个高职院校的财务风险较大,严重拉低了高职院校管理水平。

2.2 财务风险防范意识较为薄弱

高职院校财务管理工作一直受到传统保守思想的限制和约束,而且过度依赖国家财政部门拨款,因此这就造成部分高职院校在财务管理工作过程中严重缺乏风险隐患意识,不能够结合自身的具体财务状况,根据市场发展变化做出相应的调整。另外,随着近几年我国高职院校的不断改革与创新,其整体财务渠道呈现出多元化的发展趋势,但由于受到教学规模扩大的影响,这也使其运行过程中极易产生各种亏损现象,对高职院校的财务风险并没有引起足够的重视,更不会对其采取相关措施以确保高职院校财务管理的稳定性。

2.3 内部控制机制未得到落实

高职院校并没有将内部控制与财务管理进行有效的整合与落实,缺乏必要的制度体系进行支持,整体工作的开展不够规范科学。随着当前教育体制的不断完善和优化,高职院校也从传统的非盈利性机构转变为自主性筹资,要求实现对自身盈利模式的改变,缺乏对相关财务管理工作的有效控制,高职院校也并没有依据自身的特点对应用在企业中的相关政策进行调整,照搬照抄,因此也就造成很多高职院校在开展工作的过程中财务漏洞百出,进而使得其风险无法得到有效把控。首先高职院校缺乏对其内部固定资产的有效利用,相关资产清算不到位。其次高职院校也缺乏对于相关资金的利用率,进而导致了资源的浪费。所以在后续的高职院校财务管理工作过程中,应加强对于内部控制的有效研发,不断调整高职院校的财务管理工作,加强各项政策的具体落实,以此来不断提高高职院校财务管理水平。

3 解决高职院校财务管理存在问题的对策

3.1 建立收入内部控制信息沟通制度

一是需要结合高职院校的具体收入路径以及相关属性对整个财务管理部门的相关职责进行清晰的划分,使其能够更加科学合理地开展工作。同时要对高职院校的各个收入管理部门以及相关责任人员的职权进行明确归类。二是要根据不同收支路径的具体流程情况来准确区分收入信息的具体性质种类,从获取、收集以及汇总处理流程设置各个不同性质信息,形成高职院校内外部收入信息不定期数据更新模式。三是设置高职院校收入信息属性识别方法,选择现阶段最为普遍的数据结构构建技术,建立高职院校收入信息管理系统,下设高职院校收入管理查询、变更、输入、存储、保管、开发维护等各个子系统保证收入信息管理系统能够时刻处于正常的运转状态。四是按照相关性与重要性的基本要求,明确收入信息重要层次的方法与具体标注形式,结合收入信息的重要性以及不同收入管理部门岗位的对应关系,构建高职院校收入信息内部控制管理体系。

3.2 完善财务内部监督体系

想要保证财务管理有效性,提高财务内部控制水平,必须加强财务管理监督,采取必要的内部控制措施。因此,各高职院校应建设专门的财务内部控制职能部门,开展对财务管理的监督工作,避免财务管理中出现舞弊或经济犯罪现象。通过有效的监督,提高财务管理效率,增强财务人员责任心,降低高职院校财务风险,使高职院校稳定、持续、健康发展。在具体的监督管理工作开展中,应财务实名责任制,明确监督责任,从而提高监督力度,保证财务管理工作的落实,遏制财务管理工作中的不良风气。

3.3 构建财务管理内部控制机制

高职院校财务管理工作的有效开展离不开内部控制机制的实施,能够有效避免各种潜在的财务风险与舞弊风险,而相关工作的开展必须具备专业完善的内部管理机制,清晰明确不同工作内容,规范优化各项行为操作。所以说,高校财务内部控制与管理制度的制定,能够为其工作的开展提供更加标准的依据,通过不断完善协调不同部门之间的工作,实现对各个院系的收支约束,从而使其朝着更加规范化与制度化的方向发展。同时,还要尽可能地降低各种开支超标行为,减少资源的浪费,不断加大预算控制,制定更加科学合理的预算计划,明确款项走向,对各院系经济行为进行控制与约束,不搞赤字预算,明确预算内容和范围。

3.4 加强对信息技术的管理,提高内部控制有效性

随着当前各种信息技术手段的发展与应用,在高职院校财务管理方面也逐渐引进先进的信息系统软件,真正有效地发挥电子信息技术的优势。另外,信息软件的应用更具有特殊性与兼容性,能够实现对财务信息分布状况的有效监测,进而更好地帮助工作人员开展财务管理,净化财务环境,加大对各项财务支出的有效控制和管理。相关信息技术软件还能够实现对财务风险的预判和评估,降低了人为因素影响所造成的财务风险,提高整体高职院校的财务安全性。这种信息软件的引用还能够规范相关财务工作,使其严格按照相关标准执行,另外高职院校还能够将绩效考评制度通过计算机信息软件进行计算,以此来提高公平公正性,减少人为因素的过度干扰,加强对高职院校的财务管理。

4 结语

综上所述,基于內部控制开展高职院校财务管理工作是当前高职院校谋求发展的重要手段之一,高职院校人员应充分引起重视,加大对自身相关规范制度的细化,提高审计工作的效果,积极引进各种先进的信息技术软件与相关财务知识,提高财务人员的财务风险意识,进而推动高职院校稳定健康的发展。

参考文献:

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[2]杨汉荣.基于内部控制视角的高职院校财务管理完善研究[J].行政事业资产与财务,2017(12):67-68.

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[4]吴洁.基于内部控制视角下的高职院校财务管理研究[J].现代营销,2018(6):222-223.

[作者简介]李霞(1976—),女,汉族,山西临汾人,高级会计师,研究方向:高职院校财务管理。