周春娜

（运城职业技术大学 山西 运城 044000）

1 引言

高校档案管理是一项综合性和系统性的工作，高校档案管理的内容主要包括学生学籍档案管理、教务档案管理、行政文书档案管理、人事档案管理、教学科研项目档案管理、财务档案管理以及学校基建档案管理等等。由此可见，高校档案中所记载的信息和资料就涵盖学校人才培养、教学管理、人力资源管理以及科学研究等工作的方方面面[1]。在大数据时代下，信息传递载体的变化也使得档案管理出现了一些新的特征，传统的纸质文件逐渐被电子文件所取代，越来越多的档案管理信息和资料以电子化和数字化的形式进行呈现，基于此，学校要实现对复杂档案信息数据的收集和整理，提高档案信息资料的利用率，就必须要深入推进档案管理的信息化建设。

2 完善高校档案信息化建设的保障体系

大数据环境下高校要深入推进档案管理的信息化建设，基础就在于完善高校档案信息化建设的保障体系。首先是档案信息化建设的硬件支持与保障，档案管理不断朝着信息化和数字化的方向发展，在这个过程中需要将传统的纸质档案管理转化为电子档案管理，这就需要对相关的档案信息和资料进行数字化的加工与处理，这就离不开计算机、扫描仪以及数码相机等相关硬件设备的支持。高校要投入专项资金用于购置这一类的硬件设备，逐渐完成纸质档案向电子档案的转化，以统一规范的数据格式来进行相关档案信息和资料的存储。……