王 浩，宋 青

（山东省济宁市微山县档案馆 山东 济宁 277600）

1 引言

档案工作是一项管理档案或者为社会实践服务提供档案信息的业务系统，其与社会生产生活、人类社会共同发展。伴随着人类社会文明程度逐渐提高，档案工作所发挥的作用和价值愈发凸显。当前已经进入到信息化稳定时期，档案信息化建设已经成为现代档案管理建设的重要组成部分，有效实现了档案管理效率的加快以及档案管理质量的提升。

2 现代档案信息化管理模式中存在的问题

2.1 数字化管理的安全性有待提高

一方面利用信息技术能够实现档案信息与其载体的分离，从而将档案信息录入到信息系统内，提升档案信息的深度与使用范围，充分发挥档案信息的使用价值。另一方面档案数字化管理的安全性问题有待关注，快速便捷的网络服务也为电子档案的管理提供一定的难度。当前对于电子档案的保护仅仅是对用户名与密码的安全性能进行一次防护，一旦出现密码泄露等情况，极有可能会影响到电子档案的安全性。此外，档案的安全防护工作与档案管理的制度化建设密不可分。尽管如此，部分单位仍然没有建立起一套完善的档案管理制度，使得计算机网络非法运行、档案被非法窃取的问题得不到妥善解决，在部分档案信息丢失后，档案追踪工作并没有建立起来，致使档案数字管理工作的安全问题仍然停在表面，无法得到有力解决[1]。

2.2 数字化管理人员的工作素养有待提高

档案管理工作人员是档案管理工作的有力实施者，也是档案管理工作中最活跃的因素，其综合素养对于档案管理工作的整体质量有着重要影响。……