郭 颖

（徐州工程学院 江苏 徐州 221018）

1 引言

随着经济社会的发展，信息数据正呈爆发式增长趋势，高校档案管理难度也在不断增大，做好档案管理工作能够较好地推动高校各项活动的进行，帮助高校更好地进行数据管理。大数据技术的不断发展，在高校也得到了普遍运用，能够较好地解决当前传统档案管理工作中存在的问题，推动管理模式的优化，对于高校有着重要意义，因此还需要学校档案管理人员提高重视程度，不断探索与研究新型的档案管理模式。

2 大数据时代背景下高校档案管理模式改革的必要性

2.1 便于查阅档案资料

高校档案管理模式主要以传统纸质档案为主，其中不仅储存了学校的相关信息，还包括在校学生的信息，因此所含有的数据量巨大，在进行档案查找时所耗费的时间也较多。即使当前高校为了更好地进行档案查询而选择有序存储，但是在成千上万的档案中按照目录寻找所耗费的时间也较多，不利于查阅档案信息。档案查阅的时间也有一定的限制，需要在一定时间内归还，在开展活动时也会因此耗费时间与人力，造成工作效率的低下，不利于推动高校活动的开展。而大数据技术能够实现海量数据的有序管理，能够在短时间内查找所需信息。由此可见，将大数据技术应用到高校档案管理中具有重要意义，是对其管理模式的创新。

2.2 提升档案录入的效率

高校档案管理一直以来都是一项耗时长、工作量大、程序复杂的工作，需要耗费大量的人力物力，这种传统的档案管理方式也容易导致档案内容的失真与丢失。……