李晓霞

（锡林郭勒职业学院 内蒙古 锡林浩特 026000 ）

1 引言

高职院校档案管理信息化建设是指从传统纸质档案管理逐步向数字化档案管理转变的过程。目前很多高职院校正在不断推动信息技术在教学与管理中的应用，充分整合学校资源，提高资源的利用率[1]。档案管理的信息化建设，能够与校园网建设相结合，并为校务信息平台的建设提供相应的支持。因此需要根据高职院校档案管理信息化建设中存在的问题进行深入分析，从而采取有效的解决措施。

2 目前高职院校档案管理信息化建设的现状分析

2.1 对档案管理信息化建设的认识不清

很多领导以及管理人员认为档案管理的信息化建设是简单地将纸质档案数字化，没有完全清楚档案管理信息化建设的内涵以及作用；还有一些人认为档案管理信息化建设就是应用信息技术，没有与校内管理信息化建设相结合，也没有与其他部门进行合作交流，把档案管理信息化建设认为是档案管理部门的任务；同时很多档案管理人员为了追求信息化建设速度，不断提高纸质档案的电子化速度和数量，但是忽略了电子档案的整理与归纳问题，档案管理工作仍旧停留在传统的档案保存与管理上，没有重视档案信息的合理利用，导致档案信息无法发挥应有的作用。

2.2 管理制度不完善

很多高职院校在推动档案管理信息化建设过程中没有明确建设目标，缺乏严密的计划，也没有做好组织协调工作，导致档案管理信息化建设工作无法与学校整体的发展相适应，缺乏有效的政策、技术以及资金支持[2]。……