王学娟

（承德医学院 河北 承德 067000）

1 引言

高校档案管理工作的主要内容是将学校教学管理工作中产生的各项档案、资料、信息与数据资源进行收集、整理及开发利用，为高校教学、管理、科研等工作提供决策支持。基于数字化时代背景推进档案信息化建设，能够更好地深化高校档案资源共享、发掘档案资政功能，推动档案管理工作的高质量发展。

2 健全档案信息化管理标准

2.1 编制分类标准

为推进档案信息化管理工作的顺利实施，高校档案管理人员应在参考《高等学校档案实体分类法》的基础上，结合本校实际情况编制具体的档案分类标准。以教学档案为例，可采取“年份——教学层次——教学环节”的分类模式，以教学层次为基准下设相应的二级类目、三级类目，针对不同教学档案需围绕立卷标准、保存年限、保存方式等指标进行整理要求的细化设计，并严格执行纸质文档、电子档案同步存储标准，针对电子档案的著录、标引、检索规则等编制具体要求，以此形成教学档案数字化管理质量标准体系，为档案管理工作创设良好基础。同时，档案管理人员应充分利用信息技术手段进行教学状态数据的收集与分析，以不同学科、专业作为分类标准针对课程、师资、生源、资产等数据进行统计分析，并建立学期、年度教学质量报告，为高校教学管理决策提供辅助参考。

2.2 深化档案编研

档案信息化建设的重要目标是为档案利用提供服务，以往档案管理工作局限于针对原始资料进行收集整理和分类存储，未能充分挖掘、开发出档案信息的价值。……