周 奇

（山东省滨州市邹平市中医院 山东 滨州 256200）

1 引言

随着我国改革开放的进程不断推进，市场经济得以快速发展，档案信息资源日趋复杂化和多样化，并且社会各界对于档案信息的相关需要也越来越多，在这种情况之下不断加强事业单位档案信息内容管理的质量效果显得尤为重要，但是目前在我国相关事业单位开展档案管理工作的过程中尚且存在着许许多多空白空缺和混乱的现象，这就需要档案和档案学者对此进行更加深入的探索和挑战。社会各界对于档案信息管理的要求变得越来越严格，所以档案工作者当下面临的最大挑战便是如何适应新的环境。

2 档案管理信息化现代化在档案管理工作中起到的重要作用

首先是如果仍旧沿用传统的档案信息管理的模式和方式，那么很容易出现死档案的情况，换句话说，即便是档案室对所需要的档案资料内容进行了保存，但是可能因为种种因素比如说存放不当、检索工具不够完整等多种原因导致事业单位需要更多的人力、物力和财力来进行大面积查找，但是当档案管理信息化开始建设之后这种问题正在逐渐得到有效解决，计算机凭借着其自身计算精度高、存储的信息量比较大、运算速度非常快等多个优势可以帮助事业单位快速地对所需要的档案信息内容进行全面快速准确的检索，提高了档案查询的工作效率[1]。其次事业单位开展档案信息信息化建设还可以更好地保存档案信息的完整性，除了在一开始输入信息的时候需要使用到原件，其他时间都不需要再使用原件。……