焦炜炜

（运城职业技术大学 山西 运城 044000）

1 引言

大数据技术对各行各业都产生一定的影响，档案管理领域也不例外。大数据时代对应的是激增的信息量，传统的档案管理工作承载着较大的压力，以档案管理工作改革创新带来档案管理的数字化建设，提升档案管理的质量和实效，具有现实必要性。而新时期高校档案数字化管理也必须基于其既有的管理特征，按照既定的管理路径加以优化管理。

2 高校档案管理数字化特点

2.1 文件档案一体化

传统的高校档案管理文件管理多为一式两份，其中一份入库存档，一份备案。大数据时代文件数量更多，其保存、分类以及备份、存储往往耗时耗力，推行数字化档案管理，文件档案纸质与电子合二为一，一体化管理，同步更新，提升档案管理的安全性与时效性。

2.2 管理逐渐虚拟化

在大数据、虚拟网络技术诞生以前，不同类型的档案无法有效集中处理[1]。而该技术问世后，使得各种档案信息可以集中在一起，实现了档案资源的优化整合，方便档案管理人员统一管理，使得档案管理呈现虚拟管理的趋向。档案虚拟化对应的是档案管理基层化，提升档案管理实效。

2.3 高校档案管理数字化

数字化技术在档案管理中的创新应用，实现了多类型档案资料的电子化处理，纸质档案、照片档案、音视频档案等均可以实现数字化转型。信息技术为各种档案数字化转型提供了关键技术，支持原有的档案信息转变为数字化的数据信息，并实现了计算机统筹下的高效管理，对比传统的档案管理模式，学校档案数字化管理更具有存储空间小、查询便捷、管理高效等优点，档案数字化也是高校档案管理的主导趋势。……