马海军 祁淑梅

摘  要：根据国家政策，各高职院校每年都要报送高基报表，填报工作费时费力，该高基报表统计数据的获取方法是基于Excel2016环境，用Power Query+VBA以及数据透视表来实现，通过PowerQuery和VBA动态获取数据平台基础数据，然后对基础数据进行清洗，分析处理得到所想要的统计数据，该方法是一种全新的尝试，拓宽了数据获取的途径，提高了统计数据采集填报的效率。

关键词：Excel;PowerQuery;VBA;数据清洗;模型

中图分类号：TP311                   文献标识码：A文章编号：2096-4706（2021）19-0101-04

Research on the Method of Getting“High-base Report” from “Basic Data”

MA Haijun1， QI Shumei2

（1.Ningxia Technical College of Wine and Desertification Prevention， Yinchuan  750199， China; 2.Gulou Branch of Yinchuan 21st Primary School， Yinchuan  750001， China）

Abstract： According to the national policy， each higher vocational college should submit the high-base reports every year， which is time-consuming and laborious. The obtaining method of the statistical data of the high-base reports is implemented based on Excel 2016 environment， using Power Query+VBA and PivotTable. The basic data of data platform is dynamically obtained through PowerQuery and VBA， and then the basic data is cleaned， analyzed and processed to obtain the desired statistical data. This method is a new attempt， which widens the way of data acquisition and improves the efficiency of statistical data collection and reporting.

Keywords：Excel; PowerQuery; VBA; data cleaning; model

0  引  言

教育數据是教育管理和科学决策的重要依据，作为高职院校每年都要填报大量的基础数据和统计数据，比如高职院校人才培养工作状态数据属于基础数据，高等学校基本情况报表（简称“高基报表”）以及教育质量年度报告属于统计数据，基础数据的采集虽数据量特别大，因采用网络填报，全员参与，任务量相对较小;“高基报表”等统计数据的填报，往往由少数人负责，填报的难度更大[1]。

当然，这些数据的获取对于信息化建设程度较高的学校来讲，是比较简单的。但是对于大多数学校，填报还是比较费时费力。笔者所在的学校，教务处有教务管理系统和人才培养状态数据数据平台，学生处有学工管理系统，财务处有专门的财务系统，党政办公室有OA系统，人事处和其他部门虽没有自己的数据库服务器，但他们却有自己部门所管辖的数据本地报表;学校各部门之间数据不互通，不共享，是典型的数据孤岛，这是共性问题，随着数据量的增大，如何利用现有数据资源，快速准确高效地完成统计数据的获取，是数据填报人员迫切要解决的问题[2]。……