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大数据背景下的物资采购管理与风险控制

2021-03-31季书强

中国煤炭工业 2021年10期
关键词:成本信息企业

文/李 东 季书强

运用大数据分析法,能够提高企业物资采购风险管理水平,帮助企业超前制定防范策略,为企业创造更高、更优质的价值

随着大数据时代的来临,大数据采购已出现在各行各业。特别是在采购环节中运用大数据分析法,进行风险识别、风险评估、风险控制等,及时发现、防御、控制和转移风险,不仅能够改进企业控制成本的流程,提高企业物资采购风险管理水平,而且有助于企业超前制定防范策略,更精准地做出采购决策,为企业创造更高、更优质的价值。

一、传统物资采购管理中存在的风险

传统采购业务流程主要是:采购计划→市场调研→选择供应商→确定采购价格→采购合同→供货→验收→付款→质量追究→会计控制。在这个流程中主要存在以下风险:采购计划没有科学、标准的依据,与采购目标不匹配;采购申请流程不规范,易出现未适当审批等现象;物料的市场调研不充分,采购环节透明度不高,无法接受有效监督;供应商操纵投标环境,相互串通,哄抬价格,扰乱正常的商业秩序;优亲厚友,有目标地选择供应商,可能导致采购物资质次价高,出现舞弊行为;供应客户为谋取利益,套取标底,或者兜售不合格产品,以次充好;物管人员为谋私利,牺牲企业利益,搞“短路”或“体外循环”;物管部门定价方式选择不当、缺乏对相应品种价格跟踪控制,造成采购价格过高;由于进货控制不力,造成大量的库存和产品积压,浪费物力、人力;采购缺乏准确性,采购数量不足,影响正常的生产秩序等。……

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