孙涛

（潍坊学院继续教育学院，山东 潍坊 261061）

1 引言

学籍档案记录着学生在校就读时所录入的姓名、家庭住址、身份证号码、学号、学籍情况等一系列基本个人信息。而学籍档案信息化则是将以传统纸张为载体的学籍档案中信息通过电子扫描、大数据、互联网等信息技术进行转换、加工，并录入虚拟学籍档案数据库中，可以被管理人员和用户通过相应的设备和软件进行管理和利用。大数据时代背景下，学籍档案信息化建设是各高校学籍档案体系改革发展的必然方向，国家档案部门和教育部也对各高校的学籍档案信息化有着一定的要求。然而现阶段部分高校在学籍档案信息化管理和利用方面仍然存在许多的问题如信息化停留在表面、缺乏配套的信息化管理和利用体系、信息化学籍档案安全防护不足等。各高校加强对于大数据和互联网信息技术的运用，加快推进学籍档案信息化建设工作，积极探索学籍档案信息化管理和利用的优化路径。

2 现阶段高校学籍档案信息化管理与利用存在的问题

2.1 信息化水平较低

我国部分高校已经早早地走上了学籍档案信息化建设道路，但在信息化学籍档案的管理和利用方面却依旧较为生疏，学籍档案信息化水平处于较低的层次，信息化管理能力相较于我国一流大学而言有着较大的差距。甚至部分高校的学籍档案信息化建设已停滞多年，其校内的学籍档案管理系统和制度自诞生以来便没有再改变，整个学籍档案信息化体系只具有最为基础的信息化学籍档案管理和利用功能，这很大程度上源于高校对学籍档案信息化的认识不足。……