张阿敏

（杨凌职业技术学院，陕西杨凌 712100）

高职院校内部档案信息是高职建设及发展的关键性资源，亦是高职院校教育规律整理归纳、发展战略规划制定等工作实施的主要依据。如今，高职院校飞速发展以及改革的不断推进，档案信息在科学研究、教育活动及管理工作中发挥的作用越发显著。电子信息化以及办公自动化的引进，推动着档案信息化管理的建设步伐，传统档案管理体系显然已经无法顺应网络时代档案信息化建设诉求。因此，在实际管理当中，相关工作者需融合高职院校现状，借助信息化技术手段与现代化管理形式，促进学校档案信息化管理及建设水准提高。

一、高职院校档案信息化管理必要性

（一）有助于提升档案信息严密性

以前档案信息保存通常以纸质形式为主，但是伴随时间推移，渐渐呈现出纸质页面泛黄现象，致使档案信息字迹模糊，从而造成多数珍贵档案信息难以得到良好储存，甚至会发生档案文件丢失的问题，对档案管理工作水准与质量提升带来反向影响。究其原因，档案管理工作具有繁琐的特点，难以迅速核对，然而借助信息技术手段，可使档案管理者在实施档案管理工作时应用数据库，不但便于管理者查找档案信息，而且还可快速调取档案信息，利用密码设置加强档案信息安全性和保密性，若想调取相应档案信息必须输入正确密码，否则无法得到所需档案信息，此种方式不但可切实提升高职档案信息严密性，也能有效规避档案信息被盗取和篡改的现象发生，[1]同时，高职档案管理者在开展档案管理工作时更为轻松。……