李欢

摘要：新的时期，事业单位的人事管理工作就应当有新的目标与任务，当传统的管理方式不再适用时应当及时舍弃，转而去探索新的管理方法。在我国经济迅速发展的背景之下，部分管理制度因为跟不上经济发展的步伐导致经常出现问题。事业单位的人事档案管理之中同样也存在问题，为了能够解决这些问题，必须提高对从事管理工作人员的要求，让档案管理人员以本单位人事档案的实际情况为基础，将每一项管理措施落实到位。

关键词：事业单位;人事档案管理;常见问题;解决办法

1事业单位人事档案管理的重要性

事业单位的人事档案管理，对于事业单位的发展具有重要的作用。首先，人事档案管理，对事业单位内部的人事信息，能够进行有效的保存。事业单位具有一定的国家公益性，但受到社会环境的影响，也处在了竞争之中，从实际情况看，人才是事业单位竞争的核心，可以说事业单位在竞争和发展中，离不开人才的支持。因此，有效的人事档案管理工作，有助于事业单位更好的掌握人员信息，充分了解内部人员的情况，最大限度发挥人才的作用。其次，事业单位人事档案管理，也是社会人才流通的需求，社会的发展带来了大量的就业机会，这也关系到了事业单位对人才的选用。所以，事业单位在人事档案管理工作中，不仅完成了对自身单位的工作，还满足了社会人才流通的需求，

2事业单位人事档案管理中的常见问题

2.1人事档案管理机制的问题

无论对何种内容的管理工作来讲，管理机制永远是管理工作最为基础也最为重要的一项重要内容。然而结合当前我国事业单位人事档案管理工作的实际开展情况来看，其在具体的管理机制上仍然存在诸多问题，尤其是部分单位在当前信息化时代发展背景下仍然沿用以往的档随人走的管理方式，如此简单陈旧的管理方式使得人事档案管理使用年限时间太长而已经发展到了必须更换的地步，同时人事档案管理工作中其相关设备的更新换代速度较慢，人事档案管理工作中管理手段较为落后等，均是当前我国范围内事业单位人事档案管理工作暴露出的相关问题。

2.2人事档案管理认识的问题

当前我国范围内事业单位对人事档案管理工作的重要性虽然已经有了初步的认识，尤其是部分工作人员已经充分认识到了档案管理对自身工作进步的重要性。然而在具体的管理人员以及领导人员上，其对于人事档案管理工作的认识仍然存在一定的偏差，认为人事档案管理工作只需要做好人员档案管理工作即可，没有将人事档案管理工作作为人力资源管理工作形成紧密联系，没有将人事档案管理工作与单位人才聘用形成紧密联系，如此就导致人事档案管理工作所能发挥的功效大打折扣，对人事档案管理工作开展过程中所投入的资金也存在明显的不足现象。

2.3人事档案管理能力的问题

基于人事档案管理工作对事业单位人事管理工作的基础性和重要性，其管理人员的个人能力与综合素质也必须伴随着事业单位的发展进步而不断进步。尤其是当前信息时代的发展背景下，多数事业单位在人事档案管理工作中已经应用信息化技术并对人事档案管理工作的方式、标准、内容进行了多个方面的改革，如果管理人员本身素质能力不达标或者不能适应当前事业单位与时代技术的发展形势，那么其个人能力势必会对人事档案管理工作的开展效果造成不利影响。

3对上述问题的解决办法研究

自新常态以来，事业单位也开始有了安危意识，面对竞争激烈的市场竞争环境，必须要根据社会发展形态，引入现代技术，完善日常工作，提升企业竞争的竞争力，这样才能在市场中占有一席之地，且能长久、持续的发展下去。在此期间，事业单位应该重视人力资源管理工作，这是企业生存的基础，也是企业能在市场中与其他企业相抗衡的重要因素。要想做好人事档案管理工作，应该注重人力资源管理环节，这样才能充分发挥出人力资源的优势，从而使得事业单位能够更好的发展下去。将人事档案管理向信息化水平发展，是事业单位在未来中应该不断努力完善的关键内容。

3.1做好教育宣传工作，增加工作人员人事档案管理的意识

事业单位想要使人事档案得到有效管理，那么人事档案部门必须做好宣传工作。第一，对人事档案管理人员进行思想教育，让他们明确人事档案管理对于事业单位发展的重要。所有领导必须对其加强重视，并做好积极的引导，掌握档案工作目前的情况以及存在的问题。第二，事业单位应该从组织上以及制度上对人事档案管理进行支持，进而使人事档案管理这项工作可以顺利展开。第三，人事档案管理工作者需要对自身服务意识进行强化，积极地开发与利用人事信息，使事业单位在做决策时可以有理有据，如：在改革人事制度、选拔人事人才时可以按照人事档案信息确定具体目标，促使人事档案部门变成人事信息中心，进而获得较好的档案管理效率。

3.2创新管理模式，完善工作制度

為了实现人事档案管理实效性的全面提升，各个事业单位需要优化当前的人事档案管理模式，并且实现工作制度的建立健全。第一，做好工作网络的合理规划与构建，能够直接形成一级人事档案工作委员会，并且强化其管理力度，顺利实现信息档案资源的共享。第二，建立人事档案科，合理编制专职的档案管理人员，进行专业管理，直接从办公室中独立出人事档案管理工作，只有如此，才能够确保人事档案管理质量。第三，建立档案管理领导小组，能够针对人事档案管理工作人员做好业务方面的培训、检查，做好工作方面的监督和指导。当然，还需要确保能够在第一时间做好人事档案管理系统的有效更新处理，这样才可以满足动态化、规范化以及信息化的整体需求。第四，做好人事档案管理制度的建立健全，能够将档案工作对应的制度融入人事档案管理进程当中去，这样方可呈现其真正的特点。

3.3构建科学的人事档案管理体系

在开展事业单位人事档案管理工作中，要构建科学的管理体系，提升管理的科学性。在实践中，很多事业单位在开展人事档案工作中，都是碎片化的开展工作，人事档案管理工作存在着点多面广的特点，如果不能有效整合工作资源，对于事业单位发展存在一定的不利影响。构建事业单位人事档案管理体系，需要的是全方位的改革，要从顶层设计出发，实现事业单位管理资源的优化配置，通过提升人事档案管理工作在整个工作体系中的层级，满足现代人事档案管理需求。作为人事档案工作人员，在实践工作中要积极创新思维，突破人事档案管理工作的局限，从全局的角度审视自身的工作，特别是用发展的眼光看待事业单位工作发展趋势，提升事业单位人事档案管理综合效能。

3.4实现信息化档案管理

在当前的事业单位人事档案管理工作中，可以说信息化档案管理，是推动事业单位更好发展的主要因素。因此，事业单位要加强信息化的人事档案管理，通过网络进行相关的人事档案管理工作，重视计算机技术的运用，来增强人事档案管理的现代化水平。同时，也应运用计算机技术，进行辅助管理，通过扫描仪等现代设备，将档案资料输入到计算机中，经过一系列的技术处理，实现文字、图像等资料向数字资料的转变，达到纸质档案和数据档案共存的目的。这样不仅能够有效的减少了档案资料的丢失，降低了经济的损失，还确保不属于机密档案资料的共享，促进事业单位人事档案管理水平的提升。

3.5注重培训，努力提升人事档案管理人员的综合素质

针对当前的事业单位来说，还应该致力于自身综合素质的提升，让人事档案管理人员能够更好发展下去，最终构建一支高效的优质队伍。对于当前人事档案管理人员而言，拥有扎实的专业水平、强烈的责任心以及优良的作用，这才是目前身为档案管理人员需要具备的条件。并且，还要求能够发挥自身诚实可信的功效，能够在培训方面引起足够的重视，并且努力加大其力度，最终认识人事档案管理工作的真正意义。对于培训方面的内容，也需要考虑到知识与专业技能作为绝对的主体，能够致力于人事档案管理人员专业能力的培养。并且，通过合理有效的推动，让相关人员可以掌握更多的技能与知识，能够选择时间做好培训，这样也能够满足最终的培养目标。

3.6利用大数据开展人事档案管理工作

在开展事业单位人事档案管理工作中，存在着点多面广的特点，通过大数据进行深入分析和计算，对于档案管理具有至关重要的意义，有待深入探索，提升大数据技术在人事档案管理工作的中作用。作为工作人员，要提升大数据信息技术的重视程度，积极探索和优化工作模式和路径，提升大数据技术的应用效果，引领现代工作创新。

4结束语：

综上所述，事业单位管理人员应该重视档案管理工作的信息化建设，同时还需要结合社会发展形态，做好信息建设规划工作，注入足够的资金，引入信息技术，更新硬件设备。同时还应该做好长期建设的准备工作，注重人才的引入，以及管理人员专业能力的培养，这样才能使档案信息管理工作能够发挥作用，使业单位在市场中蓬勃的发展。

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