罗尚科

摘要：为了档案管理能够实现信息化建设，就要将电子档案管理应用其中，这样才能让档案管理发挥真正的作用。因此，文章根据电子档案管理的特点，对管理过程中存在的问题进行分析，并提出改进措施，实现档案管理的信息化建设。

关键词：档案管理;电子档案;现状

1电子档案管理概述

1.1电子档案管理的特点

（1）电子档案是将信息与载体分离，并以数字信息的方式存在，它不像纸质档案一样呈实体状态，但它可以在不同载体间自由切换。（2）电子档案对计算机有着一定的依赖性，一般情况下，电子文件都是通过计算机来读取和识别数字代码，它需要依靠计算机来保证文件的可读与保管性。（3）电子档案具有快捷、共享性，它能利用计算机来实现信息的多方位组合，然后通过压缩技术来增大储存量，并根据不同需求进行信息分类，让一份档案可以在不同的地方被不同的人使用，既而增加它的使用价值。（4）电子档案的保管条件不高，它的信息内容和形式都较为独立，这一特点增加了电子档案的可操作性，使得所有数据可以实时进行修改和更新。同时，对于环境要求也比较低，但将纸质档案转为电子档案时，其真实性无法得到有效保障。

1.2电子档案管理的优势

（1）电子档案管理可以提高整个档案管理工作的效率;传统的纸质档案管理其工作量非常大，且任务繁重，它需要大量的人力和物力，而电子档案就能简化部分流程，管理人员只需在计算机上直接进行操作就能代替传统纸质档案的烦琐，这不仅节约了时间和人力，还提高了档案管理的准确性。……