李丹　何刚　王从东　黄守友

摘要：为提高高校档案管理部门工作效率、缓解专职档案管理人员工作压力，引入大学生勤工助学已成为重要手段，但大学生保密能力不足的问题，又极大地增加了高校档案失密、泄密的风险。以X大学档案部门为例，充分调查勤工助学大学生的保密意识、保密知识和保密技能现状，从制度建设、职责设定和教育培训三方面构建保密能力提升途径体系并在实践中检验改进，以降低高校档案管理安全风险，规范和保障高校档案部门以及其他部门的勤工助学管理工作。

关键词：档案部门;勤工助学;保密能力

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1672-1101（2021）06-0105-04

基金项目：安徽理工大学青年教师科学研究基金一般项目（社会科学类）（QNSK201903）

作者简介：李丹（1992-），女，江苏盐城人，助理馆员，硕士，研究方向：档案管理。

Ways to Improve the Confidentiality Ability of Work-study Students in Archives Departments of Colleges and Universities

LI Dan， HE Gang， WANG Congdong， HUANG Shouyou

（Human Resources Office， Anhui University of Science and Technology， Huainan， Anhui   232001， China）

Abstract： Work-study mode for college students has become an important means to improve the work efficiency of archives departments and relieve the working pressure of full-time archives personnel. However， it also faces the problem of insufficient confidentiality ability of college students， which greatly increases the risk of losing and revealing the confidentiality of college archives. Therefore， taking X university archives as example， fully investigating the status of their confidentiality awareness， knowledge and skills， this paper puts forward a system of ways to improve the confidentiality ability from the aspects of system construction， resetting and education & training. Then the system is tested and improved in practice to reduce the security risks， standardize and guarantee the work-study management of archives and other departments.

Key words：Archives departments; Work-study program; Confidentiality ability

2017年6月5日，國家档案局局长李明华在全国档案安全工作会议中强调档案泄密不只关系到档案工作，事关党和国家的根本利益，要确保档案实体和信息安全[1]。国内外相关研究指出，信息安全重在人才队伍建设，涉密人员素养和专业能力是影响档案信息安全的关键风险因素[2-4]。勤工助学大学生作为高校档案整理的主要参与者[5]，是档案工作人才队伍的重要组成部分，对于缓解专职档案人员编制不足，缩短档案规整周期，提高档案利用率有重要作用[6-7]。因此，针对勤工助学大学生的特点、工作方式、培训模式、专业素养等进行探讨，进而对严峻保密形势下的勤工助学大学生保密能力现状、提升途径展开研究尤为必要[8]。……