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浅谈加强基层事业单位基建档案管理

2021-03-15郭奕婷

锦绣·中旬刊 2021年8期
关键词:规范事业单位档案管理

郭奕婷

摘要:基建档案是基建工程项目活动中形成的重要文件资料,能够起到规范标准、保障质量的作用,在未来改扩建项目中不仅能够为施工建设提供一定的参照信息,还有助于问题的溯源和解决,因此基建档案不仅应该良好地建立,还应该采取一定的管理工作。但是目前,在基层事业单位基建档案管理上还存在着很多问题,通过提高全员认识、推动档案管理建章立制、标准统一、加强档案管理人员的培训,能够更好地保障基建档案管理的工作质量,推动档案管理工作的规范、完整和标准。

基建檔案的构成包括文档和图表,随着信息科技的发展,声音和视频也被纳入到基建档案的组成之中。基建档案主要对单位的建设和维修等信息进行记录。这些信息通常具有一定的价值,会于后期的项目维护和居民生活都产生联系。从这一角度来看,虽然基建档案管理不会直接参与建设工作,但是对工程建设却有着非彼勋章的作用,因为它贯穿全部流程,有一定的指导作用,同时还能够为监督工作提供必要的材料。它既能真实反应基建项目建设的全过程,又能帮助项目在未来修缮、出现问题等情况时实现可参照、可追溯,是建设过程中非常重要的依据和凭证。基建项目建设过程中需要涉及到的各参与方非常繁多,这主要是又基建项目的复杂性决定的,因此基建项目档案繁多且复杂,缺少任何一环节都会对未来的项目建设和追溯产生非常不好的影响。……

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