陈诗

摘要：档案资源价值的发挥需要依靠良好的信息共享技术、共享机制与管理模式。当前我们应积极创新档案管理模式，集合管理资源，切实提升档案管理成效。本文从信息资源共享与档案资源利用现状分析出发，阐述了信息资源共享视域下档案管理创新路径。以供参考。

一、信息资源共享与档案资源利用现状分析

1. 信息资源共享的内涵。

信息资源共享的概念最先于图书馆情报工作领域出现，是指图书馆在“自愿、平等、互惠”的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的各种合作、协作、协调关系，利用各种技术、方法和途径，开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源，以最大限度满足用户的信息资源需求的全部活动。近年来，信息资源共享的理念也开始应用于档案管理领域，在档案信息资源中建立资源共享系统是档案管理的大势所趋。

2. 档案信息资源的利用现状。

（1）档案重复。在现有的档案信息资源利用的情况中，档案重复是比较常见的问题之一。由于缺乏相应的管理制度，有些单位在归档的过程中经常会重复归档，或者对同一个档案进行分别归档，这就造成了档案存储的重复性，占用了档案资源的空间，对档案的查阅和使用形成了不便。

（2）档案“独立”。长期以来，事业单位的档案信息始终处于“独立”状态，与行业内其他单位和上级单位都没有互联互通机制，也很少与社会共享。尤其是在传统观念的影响下，一些档案管理人员认为档案信息资源是优质特色资源，不具有社会共享的基础，不能与社会公众共享档案信息资源[1]。……