孙广凯

摘要：办公室文书档案收集与管理是企事业单位基础管理工作，是日常管理工作的重要组成部分，对企事业单位稳定发展有着重要影响作用。近年来，信息化发展背景下，办公室文书档案工作也发生了翻天覆地变化，文章就结合当下办公室文书档案收集与管理实际，分析当前办公室文书档案收集与管理工作中存在的不足，进而针对性提出如何加强档案收集与管理工作，全面提升工作效率与质量。

关键词：办公室;文书档案;收集;管理

办公室文书档案属于档案管理工作的一部分，记载了各企事业单位发展历程，进而为企事业单位发展提供借鉴作用，为单位稳定发展与科学决策提供参考作用。收集与归档工作属于服务型工作，需要相关工作人员具备专业知识与丰富经验，较高的管理意识，确保文书档案完整、真实、及时。各单位、企业应该结合自身实际，充分开发与利用文书档案资源，为企业更好发展打好基础。

一、当前办公室文书档案收集与管理存在的不足

（一）办公室文书档案收集完整性不够

办公室文书档案收集是最基础的工作，但由于各单位、企业的文书内容来源途径多、文书形式多样、涉及部门与人员较多，导致收集记录并不齐全，完整性不够，这也是文书档案收集存在的主要问题。一方面，接收、使用相关文书资料的人员未及时提交，或并不配合，导致收集工作难度大、收集不完整;另一方面，文书档案收集与管理人员自身未及时向相关部门人员收集档案资料，导致时间一长遗漏收集部分资料。……