浅析新时代人事档案数字化管理
2021-03-08尹辉
科学与财富 2021年1期
尹辉
摘 要:现阶段,随着科技的快速发展,计算机网络已经应用于各个行业中,人事管理工作对计算机网络的需求也在不断提升。在大数据的环境背景下,数字化建设可以提高人事档案管理效率,并维护好信息档案的安全性。但是数字化建设还存在一定的问题,影响了人事档案数字化管理水平。
关键词:新时代;人事档案;数字化管理
引言:近年来,随着科学技术不断发展,数字化时代的到来,数字经济体现在社会生活的各个方面,我国进入了一个高速发展的信息化时代。人事档案数字化就是科学技术在管理中的具体体现。人事档案数字化管理方式经过不断更新、发展、完善,给管理者带来了很大的便利,但同时仍然存在较多弊端,本文将针对新时代发展过程中人事档案数字化管理工作进行分析和总结。
1人事档案数字化管理的重要性
1.1实施人事档案数字化管理,不仅规范了人事档案管理,而且保证了信息的完整性、共享性、时效性,大大方便了查找及利用
传统纸质人事档案的利用必须进行人工翻找,费时费力,效率较低。实施人事档案数字化管理,将纸介质人事信息进行电子化处理,保存到信息数据库系统,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。我们可以利用计算机或者手机等电子设备,登录特定系统进行在线查阅,通过搜索引擎帮助我们快速查到相应的信息。……
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