事业单位档案管理创新模式浅析
2021-03-08赵宏坤
科学与财富 2021年5期
赵宏坤
摘 要:创新是事业进步的灵魂,而档案是宝贵的信息资源,在知识经济时代,档案管理自然需要加强建设和推进。我国事业单位档案管理工作需要不断创新,不断完善,摒弃过去的传统档案管理方式,只有这样,才能实现档案的科学管理和利用。本文主要针对事业单位档案管理创新模式进行分析和讨论。
关键词:事业单位;档案管理;创新;现状
一、事業单位档案管理现状
1、信息开发投入不足
事业单位档案主要可以分为两种,一种是单位内部管理过程中产生的大量档案,如会议记录、财务资料、基建计划、人事管理等管理活动形成的档案;另一种则是在业务执行过程中形成的业务档案。而这两类档案应用的对象和范围存在着根本的不同,其业务档案大多是公共服务过程中形成的,其信息资料就具有了社会性,在很多领域还具有了权威性,具有很大的应用价值,还往往需要保密和加强管制。面向社会的这些档案资料与内部管理档案存在着较大的不同,而当前的档案管理模式主要是出于内部管理的需要设立的,或者是由传统的行政管理模式沿袭下来的,在社会服务功能上存在着制度上的缺陷。这种缺陷在几个方向上突显出来,一是设置了过多的应用限制,很多调用的手续和条件在当前来看只不过无谓地增加使用者的不便,而没有任何实质的意义;二是在信息保护方面的工作又很不够,尤其涉及到大量的事关公共安全和个人隐私的档案信息,没有完善的法规和制度来对信息进行处理和保护性开发;三是对事业单位档案作为数据资源的价值没有正确的认识,未进行更进一步的数据处理和信息开发。……
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