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精细化管理在医院管理中的应用

2021-03-08李巍昆

医疗装备 2021年2期
关键词:挂号精细化医护人员

李巍昆

辽宁省阜新市第四人民医院 (辽宁阜新 123000)

在现代医疗事业快速发展过程中,医院管理逐渐趋于综合化与精细化。精细化管理属于新型管理理念,通过标准化与程序化管理手段,加强和提升管理效果,优化和改善服务质量[1]。通过采取精细化管理措施,能够加强医院管理效果,提升医疗服务水平,满足患者医疗服务需求。本研究旨在探讨精细化管理在医院管理中的应用效果,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取我院2017年1—12月收治的273例患者作为对照组,男139例,女134例;年龄18~75岁,平均(57.9±3.7)岁。选取我院2018年1—12月收治的273例患者作为观察组,男135例,女138例;年龄16~79岁,平均(56.8±3.7)岁。两组一般资料比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2 方法

对照组采取常规管理,包括护理人员知识技能培训、病房管理、安全管理等。

观察组采取精细化管理。(1)精细化岗位职责:医院管理中应用精细化管理,首先需要实现岗位职责精细化,按照医院管理要求,对岗位进行重新设置和优化;采用临床医师和护理人员分组管理模式,在病区内划分两个诊疗组和护理组,诊疗组设置1名诊疗医师,护理组设置3名护理人员[2];针对不同层级的岗位,需要对岗位职责进行细化,不仅应确定具体的岗位职责,还应制定详细的考核指标,从而提升医护人员的积极性;医院应当定期考核医护人员,以提升管理水平,进一步提升工作效率。(2)精细化医疗服务流程:在实施精细化管理时必须突出患者的主体地位,充分尊重和理解患者[3];为了加强医院管理效果,还应当实行精细化的医疗服务流程,建立完整的服务体系;在实施精细化管理过程中,定期培训和教育医务人员,并且对现有的管理制度进行梳理,以确保管理制度的科学化和规范化;明确不同岗位的工作范围与职责,采用科学合理的考核方式,以实现精细化服务流程;医院不同科室都必须按照医院管理制度加强医疗服务和效果,并且采用先进的管理方法与技术;医院管理人员可以将计算机技术应用到精细化管理中,优化整合服务流程,为患者提供良好的就医环境[4]。(3)精细化细节管理:精细化管理的作用在于加强医院服务质量,控制和降低运营管理成本,最大限度提升患者满意度,但是,在医院实际管理过程中,细节管理不到位问题比较严重,如患者门诊挂号时间较长,针对此问题,医院应明确当天挂号人次,并且按照挂号时间制定详细的挂号分布表;管理人员应当对患者挂号时间特点进行分析,当患者处于某特定时间段挂号就诊,则需要优化配置人力资源,以提升诊疗有效率,缩短患者排队时间;同时,挂号收费人员应当加强自身业务水平,以提升挂号效率。(4)精细化质量管理体系:医院为了全面满足患者需求,需制定和实行精细化质量管理体系,明确职责范围,分化不同层次,以提升医院整体管理效果;在不同科室内设置质量管理小组,并且在各个小组内设置观察员和管理员,主要负责医院管理事务[5];通过对质量管理体系的优化完善,提升医院不同科室的工作效率,为患者提供优质的医疗服务。

1.3 临床评价

比较两组患者投诉事件、管理差错事件、医院感染发生率及管理满意度[采用医院自制调查问卷进行评估,分为满意、一般满意、不满意,满意度= (满意例数+一般满意例数)/总例数×100%]。

1.4 统计学处理

2 结果

2.1 两组患者投诉事件、管理差错事件、医院感染发生率比较

观察组患者投诉事件、管理差错事件、医院感染发生率均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。

表1 两组患者投诉事件、管理差错事件、医院感染发生率比较[例(%)]

2.2 两组管理满意度比较

对照组满意164例,一般满意86例,不满意23例,管理满意度为91.58%;观察组满意187例,一般满意86例,不满意0例,管理满意度为100.00%。观察组管理满意度高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。

3 讨论

近年来,随着我国医疗事业的深化改革,各大医疗机构开始注重内部管理。精细化管理属于新型管理理念,现已被广泛应用于医院管理工作中。在践行精细化管理模式时,医院必须建立科学的组织架构,完善和优化现有管理制度,并且对各项业务流程进行规范,由此提升医院内部管理效率与水平。医院实行精细化管理,必须将提升医院工作效率作为核心内容,全面满足患者的医疗护理需求。同时,精细化管理可以确保各部门之间不再处于独立分科状态,可以共同推广精细化管理理念和措施;通过再造和优化整合医院业务流程,明确不同岗位的职责分工,提升医院管理运营质量与效率,且能够对各项管理流程进行优化,提升管理质量与效率,降低医院管理成本费用。从以上分析可以看出,医院精细化管理属于一项系统性工程,可以促进现代医学的先进性发展,实现科学管理目标。

在精细化管理中,还应当注重医患沟通问题,沟通能够为人们带来相互了解的机会,能够缩短彼此之间的疏远感。对于医院来说,建立良好医疗环境的前提在于建立和谐的医患关系,使患者能够充分信任医护人员。在治疗和护理过程中需要全面与患者进行沟通交流,了解患者基本爱好和病情发展情况等,要求医护人员能够认真倾听患者诉求。医护人员与患者进行真诚交流能够消除患者心理防备,增加信任感,有利于后续医疗服务开展。医护人员在工作期间不仅需要保障自身专业水准,还需要充分了解患者心理变化情况,能够应用专业心理学知识消除患者不良心理情绪,使其养成积极良好的心态,有效治疗和控制疾病。加强语言交流和沟通能够使患者主动分享自身相关精力,放松紧张焦虑的心态。本研究结果显示,观察组患者投诉事件、管理差错事件、医院感染发生率均低于对照组(P<0.05);观察组管理满意度高于对照组(P<0.05)。

综上所述,精细化管理应用于医院管理中,能够降低患者投诉率,控制医院感染,有利于医疗服务水平的提升。

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