魏可文

摘 要：医院的档案管理任务重，档案内容种类多，其中不仅包括医院的各项文件、医院的科研成果和设备信息，还包括医院内病人的病例资料，档案内容过多且复杂，给医院档案管理工作带来了很大的压力和负担。随着信息科技的发展，档案管理也有了新的模式，不再沿用传统的档案管理方式，而是进行档案信息自动化管理，既规范了档案管理的程序，也减轻了档案管理人员的工作量。本文针对现阶段医院档案管理中存在的问题和档案信息自动化管理的策略进行分析探究。

关键词：医院;档案管理;档案信息化;管理对策

医院内的档案记录着医院的发展历程和历史，同时也记录着医务人员的科研成果，以及对病人病情的诊断和研究的资料，这些内容对医院的发展和医学研究都有着重要意义和价值。医院的管理工作要以档案为基础依据，医学研究也要参考以往的病例档案，同时一些医疗知识的宣传也要以档案为基础，因此，档案的管理对医院而言是十分重要的。现阶段，医院的档案管理还存在着不同程度的问题，例如档案管理制度不够完善，档案管理人员不够专业等问题;但是随着信息科技的发展，档案管理和网络信息技术相结合，一定可以更好的对医院档案进行管理。

一、医院档案管理工作的现状

1.档案管理的重要性认识不足

医院的档案管理存在的问题之一就是院领导对档案管理的重要性认知不足，并不重视档案管理工作;档案管理人员在管理档案时还是沿用老旧的档案管理手段，没有对档案管理手段进行创新，没有主动去学习新的档案管理知识，没有用发展的眼光看待档案管理工作。有很多医院的档案管理工作还停留在档案的收集、分类、储存等方面，但是缺少对档案的分析、共享和再利用等，导致档案的作用发挥有限，很难去指导医院的发展和医院工作的进行。同时，因为缺乏对档案管理工作重要性的认识，导致档案管理工作效率和质量都很低，档案管理工作没有进展。

2.档案管理制度不健全， 档案收集效率不高

医院对于其他部门的工作制度都是十分健全的，但是对于档案管理部门却缺少完善的制度支持，导致档案管理工作混乱，档案的收集不够齐全，随着医院的患者数量增加，患者病例增加，档案管理工作任务会更重，要完善档案管理制度，才可以更好的收集、整理档案，做好档案管理工作[1]。

3.档案管理不规范

医院档案管理不规范主要体现在以下几个方面：第一，档案的存放不规范。医院内的不同种类的档案并没有按照规定进行统一的存放管理，有部分档案资料没有放在医院的档案管理处;另一个问题就是不同科室的档案没有进行集中管理，而是分科室保存，不利于档案的管理。第二，档案管理不够严格。医院内各科室在进行档案管理时，没有严格按照医院统一要求进行存放，并且不同科室之间的档案管理要求有所不同，造成档案管理混乱，易造成档案资料遗失。

4.档案管理自动化水平低层次

随着科技的发展，医院已经了解到档案信息化管理的优势，也在不断的改进档案管理的方式，但是很多医院的档案信息化管理水平较低，没有成熟的管理体系，并且医院缺少相应的档案信息化管理设备，导致信息化管理水平低。

5.专业的档案管理人员素质参差不齐

医院缺少专业的信息化管理人才，很多医院的档案管理人员更加倾向于传统的档案管理模式，对信息化档案管理了解不足，缺少专业知识，影响医院档案管理工作的进展。部分医院在安排档案管理人员时，是从其他部门抽调人员，这部分人员对档案管理工作不够专业，更是缺少档案管理意识，对档案信息自动化管理更是不够熟练，导致医院档案信息自动化管理进展缓慢。

二、医院档案管理自动化的实施路径

1.建立医院档案信息化建设标准和规范

医院档案信息自动化管理的前提就是要有完善的档案管理标准和规范，档案管理人员要严格按照标准工作，做好档案管理。再将规范后的档案管理模式与计算机软件结合，构建信息化平台，将档案信息存放在网络平台上，便于后续信息的查看和研究，也便于院内的资料共享，指导医院工作的顺利进行[2]。

2.提升档案管理人员的素质与专业水平

医院档案信息自动化管理，对醫院档案管理人员提出了新的要求，想要做好新时代的档案管理工作，医院就要建设专业的档案管理队伍，保证档案管理工作的开展的创新。医院可以从以下几方面来建设档案管理人才团队：第一，对现有的档案管理人员进行培训。医院本就有档案管理部门，其中的管理人员对档案管理工作是熟悉的，但是对于信息化管理和计算机操作会有一些不熟练，医院可以加强这方面的培训，提高档案管理人员对互联网技术的了解和使用能力;第二，去其他医院学习档案管理经验。医院可以选择一些熟悉计算机和互联网技术的人才去学习档案信息自动化管理技术，将学到的方法和已有经验相结合，完善医院的档案管理模式;第三，人才引进。医院若是缺少相应的档案管理人才，可以从社会上进行招聘，这样可以更快捷方便的建立自己的档案信息自动化管理体系。

3.强化信息监管，确保档案资料保密安全

档案管理最重要的一点就是要保密，尤其是医院的一些科研资料以及病患的相关信息等，保密性是十分重要的。档案信息自动化管理的缺点就是保密性较差，档案内容容易泄露，造成档案管理事故。因此，医院的档案信息自动化管理一定要注重预防信息泄露，要对信息平台进行加密处理，对使用者的权限加以限制和监督，加强档案管理人员的责任意识和法律意识，保证档案管理的保密性。

4.加大设备投入，实现档案的现代化管理

档案信息自动化管理需要对应的设备，医院要引进现代化设施，也要保证档案管理室的环境条件，保证档案管理室的干燥、整洁、远离火源等，保证设备的安全和档案信息的安全[3]。

结束语

随着科技信息的发展，我们工作和生活都会受到科技的影响，科技的发展给我们的工作和生活带来便利的同时，也带来了很多的发展和机遇，对很多传统的行业造成了较大的影响。医院档案信息自动化管理，也是在传统档案管理进行升级和创新，利用网络平台对医院档案进行有效整合和分析，便于档案信息的查阅和整理，提升档案管理效率，解放人力物力，更好的发挥出档案的功能。

参考文献：

[1]张宪.医院档案管理信息自动化问题核心研究[J].兰台内外，2020（21）：28-29.

[2]申香兰.医院财务档案管理信息化刍议[J].兰台内外，2018（02）：68-69.

[3]陈满娘.医院财务档案管理信息自动化的应用[J].会计师，2017（01）：40-41.

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