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管理会计在行政事业单位的应用问题研究

2021-03-07王雪菲

科学与财富 2021年32期
关键词:行政事业单位管理会计财务管理

王雪菲

摘 要:在新的经济形势下,管理会计是一项非常有效的会计核算工作,尤其对于行政事业单位这种非盈利单位来说,管理会计的良好运用能够推动单位管理效率的提升,对于行政事业的现代化发展有着积极的促进作用。在行政事业单位管理方面,充分运用管理会计手段进行内部管理,不仅仅是社会发展所需,更是行政事业单位自身发展所需。基于此,本文主要探讨了管理会计在行政事业单位的应用问题。

关键词:管理会计;行政事业单位;财务管理

在新时期下行政事业单位运用管理会计是发展的必然趋势,加强管理会计在行政事业单位中的落实,不仅对单位自身发展有益,也是推动我国会计行业进步的重要路径,因而应该得到相关工作人员的重视。在具体运用过程中相关部门与人员需要正确认识该项工作的不足,并结合单位实际情况来采取有效的优化对策,以更好的提高行政事业单位财务水准。

1现阶段管理会计在行政事业单位的应用问题分析

1.1管理会计重视程度不足

管理会计之所以出现和发展,究其根本是社会经济形势不断改变之下所产生的必然结果,同时也是适应行政事业单位对内部管理的客观要求的一种深切体现,所以说应用管理会计是非常必要和可行的。然而通过实际调查发现,在一些经济比较落后的地区,当地行政事业单位很少受到相关管理规定的制约,因而管理观念仍然停留于相对滞后的水平,不仅成本控制意识薄弱,也没能认识到单位在社会公益事业中扮演的重要角色,继而出现了对管理会计不重视、认识不足甚至是不认可的情况[1]。

1.2管理会计制度不完善

我国的行政事业单位对管理会计的重视程度不够,直接导致了单位内部管理会计的不完善,多数行政事业单位中没有建立管理会计制度或建设的制度不够全面,没有在单位内部管理环节中形成闭环,没有覆盖到所有的关键风险点,也没有做到保證管理会计信息符合一定质量标准的基本原则。例如,单位由于人手有限,在关键岗位上既没有明确职责权限、实行职务分离,也没有在管理文件中明确各相关人员的职责,最终导致在管理会计运用过程中,由于原始数据不够完善可靠,最终导致分析的结果可参考性不够。

1.3管理会计信息化水平比较低

社会的快速发展对于信息的收集、加工、运用等要求越来越高,部分行政事业单位仍然存在信息化程度不高,缺乏完善、统一的信息资源规划系统的问题。管理会计长期以来维持着传统工作方式,不讲究方法,简单的工作复杂化。因此,会计部门面对难度较大的工作时,不仅操作时间长,效率也低,不能为决策者及时提供有效的数据信息,数据的可靠性也随着信息化程度不高而降低,最终导致决策发生偏差甚至是错误[2]。

1.4人才专业素质不高

管理会计对管理会计人员的综合素质有很高的要求,管理会计人员不但需要具备良好的会计专业能力,还要具备一定的管理专业能力,甚至还要具备一些管理经验。但现实情况是,多数行政事业单位中的管理会计人员只具备会计专业能力,在管理专业能力及管理经验上比较薄弱,说明人才综合素质不足。这一现象必然会对管理会计转型造成阻力,影响管理会计应用效果。

2完善管理会计在行政事业单位应用的具体策略

2.1提升管理会计的重视度

行政事业单位要重视提升管理会计思想意识,首先单位领导要加强学习,起到带头的作用,要深刻认识管理会计的应用对行政事业单位的发展发挥重要作用,单位财务人员在领导的带领下,加强管理会计理论知识培训,针对性学习管理会计应用的工具方法,提高单位管理会计人员的专业知识水平。另外,行政事业单位应定期开展业务知识培训考核,对他们的专业理论知识和应用能力进行考评,不仅能有效提高管理会计人员的实际操作水平,而且能有效提高单位整体的综合能力,对提升行政事业单位的管理水平有重要意义。

2.2完善单位内部管理体系

首先,管理者和会计人员的责任心一定要强,有足够的耐心和信心处理好工作中遇到的各类问题,以促进单位内部监督控制水平的总体性提升;其次,关于重大决策的制定和实行,必须与标准的工作流程和审批程序相符,以确保各项决策的真实有效,加快单位内部管理制度的完善化;第三,加强预算执行监督也是非常重要的一项工作,有助于行政事业单位内控水平的提升,为此工作人员应该全方位地跟踪各项预算的执行情况,一旦出现数据偏差的问题,应该第一时间做出调整。在此基础上,要将内部控制与内部评价结合起来,由此进一步提高各项工作的执行力。

2.3优化财务信息管理系统

第一,行政事业单位需基于管理会计应用在技术层面的条件进行预测、分析,进而在信息化过程进行针对性解决、完善,推动财务管理信息化建设,其过程中在满足行政事业单位财务管理需求的同时为管理会计工作的高效展开提供信息技术方面的创新与保障。第二,要加强对财务管理工作模式的需求分析研究,包括技术、人员、结构体系、信息资料、软硬件系统的支持等,确保行政事业单位财务管理系统构建的全面性。

2.4健全内部控制监督体系

行政事业单位需要不断健全财务管理制度,坚持财务组织职员分工清晰,对所有工作人员的所有职责开展详细的要求,实施项目问责制且开展监督与审查。提前对资金使用制定科学合理的预算,且让单独财务人员管理,全面开展预算。在事中,对项目资金的现实状况开展监管,且依照现实情况按时调节预算,确保资金使用可以高效进行。事后对项目检验与资金结算开展审查,避免资金过度使用,提升资金使用效率[3]。

2.5提升人才综合素质

确保会计人员综合素质可以提升管理会计工作效率,但在行政事业单位角度上,面对现有人员综合素质不足问题,单位也要积极应对。对此建议单位开展内部培训,过程中要重点指出传统会计与管理会计的区别、管理会计工作内容等,同时有必要让现有人员围绕管理会计进行讨论,分享自身见解与经验,这样能逐步提高人才综合素质,尽可能快地实现管理会计转型。另外,也需要持续强化思想道德发展,提升工作人员的思想道德能力。

结束语

近几年我国陆续出台了很多政策制度,使得管理会计在现代企事业单位中获得了较好的推广和发展,更重要的是为行政事业单位应用管理会计提供了科学指引,帮助单位更正确地理解了管理会计的含义,引导单位逐步构建起了基于管理会计的框架结构和大致方向,由此引领单位高质量发展。

参考文献:

[1]范龙荣.管理会计在行政事业单位的应用问题及对策探讨[J].商讯,2021(31):32-34.

[2]纪现玲.管理会计在行政事业单位中的应用研究[J].财会学习,2021(29):98-99.

[3]黄伟.管理会计在行政事业单位的应用问题研究[J].商讯,2021(26):34-36.

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