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探讨企业采购业务内部控制的优化及实践

2021-03-07王思婷

科学与财富 2021年32期

王思婷

摘 要:企业采购业务内部控制工作的开展,应能做好控制流程以及原则管理,主要突出全面性以及成本控制效益。企业应深入分析采购业务内部控制的现状,因为缺少完善内部控制制度指导、内部监督力度不足、采购预算缺失,导致各种问题的存在。企业完善采购业务内部控制的策略,制定完善的采购业务,加大内部监督力度,提升采购预算能力,加强信息共享,保障内部控制模式优化调节,很多的采购工作顺利开展实施。

关键词:企业采购业务;内部控制;优化实践

1引言

企业采购业务内部控制工作的开展,应能发挥积极控制力,促进采购技术合理实施,保障采购模式提高,相关内部采购工作顺利开展,在采购业务的实际管控上,助力企业采购问题解决,保障内部优化和控制模式发挥积极价值作用。

2企业采购业务内部控制流程及原则

2.1内部控制流程

企业采购业务内部控制需要明确流程,保障采购工作更加规范、科学,提升企业有关部门的配合能力,有关采购人员的责任意识提升,更加有序化的开展相关问题,保障内部控制流程改善,企业竞争力提升,内部控制效果更加突出,在采购管理上,做好企业固定资产购买管控,不断解决采购业务控制力,保障企业正常经营能力提升,业务管控价值突出,在企业运行中,实现材料管理优化,突出企业正常经营控制力,实现内部控制管理模式的调节,在材料管理上,做好资产管控,明确采购清单,签订合同,保障有关的付款方式合理,在货物的报检中,明确部门管理机制,提升部门入库管理能力,注重改善有关的技术问题,做好质检部门管理优化。

2.2原则

(1)全面性。企业采购业务内部控制需要突出全面化控制能力,实现深入化分析,做好采购流程优化,解决各种内部制度实施控制问题,在采购业务内部控制上,建立全面化控制系统。

(2)成本效益。企业采购业务内部控制需要突出成本控制力,能保障采购成本降低,满足企业采购目标,扩大经济效益,改善采购模式,突出采购管理水平。企业采购成本的优化,需要解决有关的招标方式控制问题,实现资金最大化,深入进行资金管理分析,保障企业采购能力提升。

3企业采购业务内部控制的现状

3.1缺少完善内部控制制度指导

企业在采购中,很多内部控制管理人员需要依据完整、细化制度规定,做好必要的采购业务管理,提升采购控制效果,助力采购人员突出内部控制效果,有关的采购管理分析能力提升。而缺乏完善的内部控制制度,内部控制系统难以有效建立,很多内部控制模式不能发挥指导控制力,制度规范和引导力不足,可能导致很多风险漏洞的存在,企业在采购工作中,始终不能形成专业、规范的采购模式。

3.2内部监督力度不足

内部监督机制是完成企业采购业务内部控制各个阶段目标的具体管理执行措施,缺乏有力的监督管理机制,导致很多采购问题不能合理优化,市场发展能力难以改善,很多的市场发展动态不足,在部门管理上,存在很多问题,部门审核控制力不足,很多监督信息的深入分析和利用效率不足,导致采购问题难以改善。

3.3采购预算缺失

采购预算可以指导采购工作的科学开展,在采购过程中,依靠采购计划和相关内容,可以实现采购预算的科学化实施。在预算缺失前提下,企业采购业务内部控制缺少一定的管理指导能力,预算控制效果不足,在预算控制上,各种采购问题不能规避,价格控制效果不佳,很多采购问题突出。

4企业采购业务内部控制的完善策略

4.1制定完善的采购业务

企业采购业务内部控制机制的实施,需要完成采购业务流程,分析采购各个环节工作的实际控制效果,保障企业采购水平提升,在企业采购管理上,发挥积极内部控制制度的实施能力,在企业经济效益的管理上,做好企业管理,不断实现采购业务流程和环节的全面控制,各种采购工作规章制度调节,人员行为控制活力得以改善,明确各个业务开展的具体要求,突出采购业务的责任意识,明确责任人员,同步落实采购过程责任评价和考核机制,发挥良好的内部控制管理优势。

4.2加大内部监督力度

企业采购业务内部控制需要做好监督管理,保障监督控制能力提升,很多内部监督控制问题得以改善,在资金浪费管理上,实现资金问题的优化,有效保障材料设备问题的控制,实现内部监督管理机制的开展,注重材料设备以及质量控制问题的明确,加大内部监督工作的开展,提升监督能力,保障部门深入分析优势开展,有效改善各种库存管理能力,保障交流和协作管理能力提升,有關的材料和设备武平控制效果改善,在合同采购和考核上,注重做好材料设备供应分析,避免出现附表问题。定期做好各个采购合同执行的复盘分析,保障监督工作具有良好的延续性和溯源性。

4.3提升采购预算能力

企业采购业务内部控制工作的开展,需要做好预算分析,注重控制消耗成本,依靠预算管理模式,对于各项采购任务能深入研究分析,保障采购预算水平提升,采购管理工作顺利实施,采购预算控制水平改善。在预算管理上,分析有关问题,保障预算控制效果优化,获得良好的预算指导,细化预算信息,不断依靠采购实践中的复盘分析,提升预算精确性。利用信息化技术,建立预算模型,整合采购关联信息,提升预算的价值性。

4.4加强信息共享

企业采购业务内部控制中,需要保障企业负有管理、监督的部门联合开展有关工作,通过信息共享,提升采购管理指导能力。建立信息管理平台,保障信息共享机制顺利开展,有关的信息资源管理水平提升,信息共享能力提高,相关调研工作顺利开展,财务管理部门可靠优化。

5结语

企业采购业务内部控制需要提升思想重视度,不断探索并落实可靠的内部控制机制,创新内部控制方法,保障采购工作顺利开展,突出经济效益,改善业务内部控制问题,在内部监督以及管理上,保障相关采购管理模式优化,很多采购问题规避。

参考文献:

[1]朱丽丽.浅谈关于采购业务的内部控制[J].财经界(学术版),2019(15):66.

[2]王红.企业采购过程中的内部控制研究[J].冶金财会,2019,38(1):44-46.

[3]徐燕.试析如何做好煤炭企业外购煤采购业务内部控制策略[J].智库时代,2018(49):24-26.

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