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行政事业单位固定资产管理问题及完善路径探究

2021-03-07芮昱

科学与财富 2021年32期
关键词:完善路径固定资产管理行政事业单位

芮昱

摘 要:随着当前时代快速发展,市场经济发生较大变化,若是想要较好适应,行政事业单位就必须不断深化改革,以谋求全新发展。从目前行政事业单位的固定资产管理情况来看,还存在一些问题亟待解决,有关部门必须根据单位现状,合理安排管理任务,实现管理效益最大化。本文将结合实际情况,对行政事业单位固定资产管理问题及完善路径进行详细分析,以期为今后开展的有关工作提供借鉴与参考。

关键词:行政事业单位;固定资产管理;问题;完善路径

一、固定资产管理概述

固定资产主要是指企业单位为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等[1]。固定资产管理,即对此类设备、器具、工具等进行有效管理,实现效益最大化,为企业单位创造更高经济效益。行政事业单位,作为公益性、非营利性单位组织,必须做好固定资产管理工作,一方面有助于较好维持单位平稳运行,切实提高预算管理水平,另一方面,则是保证国有资产保值增值,减少可能的资源损失与浪费情况,实现高效运作,促进行政事业单位可持续发展。

二、行政事业单位中固定资产管理问题分析

(一)管理制度不健全

固定资产管理具有复杂性、系统性,主要依靠管理制度,维持管理秩序与工作有效性。就行政事业单位现下管理实际情况来看,制度不健全、缺少专门管理机构,是普遍情况,部门间未达成互动、互通、紧密合作关系,当发现管理、疏失问题后,会出现责任推诿,不仅影响到内部管理和谐,还直接降低了管理有效性,导致部分国有资产难以发挥作用。岗位上存在一人多职的现象,缺少岗位分离制度,以及不合理的管理制度,这在很大程度上降低了内部控制制度的执行力。

(二)专业人才匮乏

固定资产通常具有使用寿命,且在使用过程中,容易出现损坏情况,需要定期更换、维修,专业管理人才,能够较好完成各项管理工作,清楚掌握固定资产的各项信息,并通过系统分析,为行政事业单位决策制定提供参考,发现问题并提出具体解决方案。然而,受其“管理”性质因素影响,多数事业单位领导,未能以积极态度看待该项工作,加之资金紧张,人才培养缺少资金扶持,导致现下固定资产管理人员,普遍不具备较强综合素质与业务能力,严重制约管理工作发展[2]。因为管理者管理意识淡薄,在工作上缺乏积极性,这在很大程度上都是因为行政事业单位的内部控制制度不健全。另外,在这种内控制度下,管理人员时常进行更换,但是在更换时未清楚的交接好,使得内部控制的成效不好,存在工作上的失误。

(三)固定资产缺少有效维护

有效的维护手段,能够提高固定资产使用效能,实现效益、利益最大化,以减少行政事业单位运营成本,保证固定资产能够有效盘活资产并高效再利用,实现资源利用最大化。目前,部分行政事业单位普遍没有认识到这一点,维护工作安排不合理,缺乏具体计划,盘点工作存在疏忽,再利用也没有被纳入重点工作范畴,可能为行政事业单位带来经济损失,甚至损害国有资产收益,必须在今后做出优化调整。

三、行政事业单位中固定资产管理问题完善路径

(一)健全管理制度

第一,根据单位职责,明确管理制度优化方向,参考原有固定资产管理要求、条例、制度,结合国家最新要求,制定管理制度,并有计划推动管理制度变革,避免因快速转变工作性质,出现管理工作紊乱等消极现象,保证阶段性管理质量,提升固定资产管理效果。

第二,落实责任追究制度,不同部门、管理组织,应承担各自职责,考虑到行政事业单位固定资产管理复杂,涉及范围较广,单位可依据原有管理组成,划分小组,同时建立部门共享、沟通机制,对于相关性问题,应积极互动,分享数据、信息,消除信息孤岛现象,为管理工作带来的阻碍,做到各司其职,一旦出现问题,也可根据职能划分与归属情况判定责任,提高问题解决效率。

第三,健全监督机制,主要是针对固定资产管理人员进行监督、管理,协助其解决管理问题,给予建议的同时,做好明确记录,形成相互监督的良好工作氛围,调动工作人员工作积极性,降低管理问题发生频率。

(二)加大人才培养力度

首先,做好外部人才引入,结合管理目标进行专业人才的招聘,聘用具有专业素质与能力的固定资产人员,使其可以应对固定资产出现的各种问题,做好固定资产的管理工作,提升其使用价值。

其次,合理安排内部人员培训,鼓励员工走出去,学习新思想、新知识、新技术,并在接下来的管理工作中加以运用。一方面,单位应安排统一培训,从知识、思想观念、国家有关法律等方面,进行知识性培训,另一方面,则是适当调整工作模式,以“轮岗”、“帮带模式”,增加管理人员实践工作机会,使其能够较好应对工作中可能的突发状况,了解固定资产管理的系统流程,为今后工作高效率、高质量沟通积累经验。

(三)优化固定资产维护

(1)固定资产管理部门应依照管理制度要求,定期检查资产,核对数量、掌握现状,了解问题并有效解决,防止问题持续扩大难以挽回;(2)部门应定期安排维护,同时做好分类管理工作,根据固定资产新旧程度、使用频率等,妥善制定維修计划,而后在利用资产,做好详细记录,减少行政事业单位在固定资产方面可能产生的一些经济损失,提高资金、固定资产有效利用率;(3)注重部门合作、沟通,在检查、维护过程中,若发现固定资产存在问题,可积极寻求有关部门帮助,在相互配合中有效解决问题,根据记录、维护、检查结果等信息,判断固定资产是否能被有效盘活并再利用,合理安排后续管理工作。

结束语:

综上所述,行政事业单位是增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的社会组织,主要由国家扶持。通过有效实施固定资产管理,可较好保证国有资产保值增值,促进事业单位平稳运行。然而,就目前固定资产管理情况来看,还存在一些问题,需通过健全管理制度、加大人才培养力度、优化固定资产维护等方式有效应对,完善管理项目,并朝着标准化、规范化方向发展,促进行政事业单位可持续运行。行政事业单位的固定资产的管理是十分重要的,管理人员要引起重视。另外,在管理上不能仅依靠资产管理部门,要结合其他部门共同进行资产的管理。所以,行政事业单位应该结合自身的实际情况,制定完善相应的管理制度,促进固定资产的科学、规范化管理。

参考文献:

[1] 许巧珍. 行政事业单位固定资产管理问题研究[J]. 行政事业资产与财务,2021(2):10-11.

[2] 张旭鹏. 行政事业单位固定资产管理问题探讨[J]. 行政事业资产与财务,2020(10):5-6.

3806500589222

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