赵喜翠

摘 要：在我国社会经济不断发展的过程中，文件档案管理工作在各个行业中的开展价值也在不断地提升着。这是因为文件档案管理工作的开展能够将相关工作的开展情况真实、全面的反映出来，并且文件档案管理的开展还能够帮助相关工作人员及时的查缺补漏，从而进一步确保了相关工作开展的整体质量。基于此，本文对水电建设项目竣工文件档案管理工作的开展进行深入探究，望能够对相关工作的开展起到一定的帮助。

关键词：水电建设项目;竣工;文件档案;管理

结合实际情况来看，项目竣工文件档案是考核工程整体质量的主要依据之一，其还是相关工作后期运用、维护等工作开展的重要参考依据之一。为此，项目建设单位需严格的按照项目竣工文件档案管理规范来做好项目建设过程中各类文件的分类管理工作，从而在充分确保此类文件真实性以及有效性的同时，为工程整体安全性以及应用效率的提升提供更为充分的保障。现阶段，由于项目竣工文件档案管理工作涉及的内容相对较多，致使文件档案管理工作在实际开展时极易出现一些负面问题，为此，相关单位需不断提升自身的档案管理意识，从而在充分确保自身档案管理质量的同时，进一步确保项目建设、应用的效率。

一、提升相关人员对项目文件档案管理的意识

在水电项目建设过程中，项目文件档案管理是工程竣工阶段的重要工作内容之一，此类档案管理工作的开展在工程质量审核、验收以及后期维护等各项工作中都具有不可忽视的重要价值，并且其还能够直接地影响到工程的整体效益。为此，建设单位需在充分确保自身竣工文件收集完整性的同时，不断提升自身工程竣工文件档案管理工作的真实性以及准确性。为此，项目领导人员以及档案管理工作人员都需不断提升自身的档案管理意识，并在竣工文件档案管理工作实际开展的过程中严格的按照档案管理制度来确保自身档案管理工作的规范性，进而工程建设以及应用活动的开展提供相应的辅助作用。通常情况下，如若在开展竣工文件档案管理工作时出现资料不完善或管理力度不足等问题，那么项目竣工文件中的部分内容便会出现失真等会负面问题，这类问题的出现极易导致工程项目在后期应用的过程中存在较多的安全隐患问题，从而严重的影响了水电项目整体的应用安全性[1]。因此，在开展水电项目竣工文件档案管理工作时，相关工作人员需确保档案管理工作能够与工程施工活动同步开展，进而在充分确保工程竣工文件档案全面性的同时，为工程项目应用价值的提升提供更为充分的保障。

二、将水电建设项目竣工文件呈现的内容规范化

相对于其他行业的文件档案管理工作内容来说，在水电建设项目中无论是施工图纸还是其他各施工阶段的资料文件都是存在着明文规定的，但是由于档案管理规范性不足等问题的存在，导致水电建设项目竣工文件档案管理工作在实际开展时仍极易出现一些负面问题。例如文件档案纸张难以满足档案管理规范要求或纸张材料、大小不规范等问题。其次，档案管理工作的规范性不足还会导致文件收集不全面或工程监理文件缺失等问题，更为严重的甚至还会出现文件档案丢失失等负面问题。为此，在开展项目竣工文件档案管理工作时，管理工作人员需进一步强化自身档案管理工作开展的整体力度，并在充分学习《验收规范》以及《档案法》等相关文件内容的基础上，制定出明确且规范的水电建设项目竣工文件档案管理制度体系，并明确纸张、格式以及修改规范等细节要求，以此进一步确保项目竣工文件管理的全面性与规范性，此外，档案管理工作人员还需不断提升自身的档案管理专业素养以及管理意识，从而在全面确保工程竣工资料的全面性、统一性以及整洁性的同时，为文件档案应用价值的提升奠定坚实的基础[2]。

三、加强档案管理人员的职业素养

通常情况下，项目档案管理工作需由专人进行负责，为此，建设单位在应用专人管理模式时，其需通过专业化培训活动的开展来帮助档案管理人员及时提升自身对档案管理法规、制度等方面的掌握程度的同时，进一步确保其档案管理工作开展的稳定性。结合实际情况来看，档案管理人员存在的不稳定性将会对工程建设过程中各项规章制度的落实效果造成十分直接的影响，如若在工程建设过程中更换管理人员则极易会出现更换的管理人员难以全看了解工程前期施工内容，档案管理工作难以有效对接等问题，最终大幅度的提升了文件档案管理工作开展的成本。为此，档案管理工作人员除了要积极的参与单位组织的专业培训活动外，其还需不断通过自主学习活动的开展来不断提升自身的档案管理业务水平，进而在确保档案管理工作规范性的同时，进一步提升项目文件收集工作的全面性，最终为水电站运行以及后期维护工作的有效开展提供更为充分的参考依据。

四、对施工过程进行制约与监督

现阶段，建设单位若想进一步确保项目档案的全面性与准确性，其还需将档案管理工作划入自身日常工作内容的范围内，并结合自身对档案管理工作的实际需求构建起科学的监管制度体系。为此，档案管理工作人员就需在项目建设活动实际开展时深入施工现场，并通过紧跟施工流程的方式来及时的发现并处理施工过程中存在的问题。此外在竣工验收阶段，其还需对自身文件材料收集、整理的实际情况进行全面检查，以便在充分确保项目竣工文件真实性、完整性以及有效性的同时，将其在水电建设项目中具有的辅助作用更加全面的发挥出来[3]。

五、结语

综上所述，在水电建设项目实际开展的过程中，竣工文件档案管理工作的开展价值是不可忽视的。为此，建设单位以及档案管理工作人员都需在正确认识到档案管理工作开展价值的同时，不断提升自身的档案管理意识以及档案管理工作开展的规范性，从而在充分确保项目竣工文件档案全面性以及有效性的同时，为水电工程应用价值的提升提供更為充分的保障。

参考文献：

[1]胡少翔. 水利水电工程移民档案管理研究[D].华北水利水电大学，2020.

[2]黄杰. 浅谈水利水电工程施工过程资料管理的规范化[J]. 四川水利，2020（S1）：67-69.

[3]张义，勾中刚，陈坤，陈立成. 浅谈高原地区水利水电项目施工单位档案管理中存在的问题及对策[J]. 水电与新能源，2020，34（11）：72-74.

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