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大数据背景下国有企业经营如何做好档案管理

2021-03-07张晓玲

科技研究·理论版 2021年23期
关键词:创新路径事业单位档案管理

张晓玲

摘 要:大数据时代是社会科技信息发展的产物,数据信息呈爆炸状增长,在这样的大背景下加强档案管理刻不容缓。因此,相关部门和工作人员应该重视档案的重要性,开拓思维、改革创新档案管理的相关制度和体系,从内而外改善传统档案管理存在的弊端,为其长远发展打下坚实的基础。

关键词:大数据时代;事业单位;档案管理;创新路径

1 大数据的特征

关于“大数据”,麦肯锡全球研究所在报告《大数据:创新、竞争和生产力的下一个前沿》中定义:大数据是指大小超出了传统数据库软件工具的抓取、存储、管理和分析能力的数据群。大数据具有体量庞大、种类繁杂、数据交换速率快等特征。据统计,全球企业2010年在硬盘上存储了超过7EB的新数据,消费者在PC和笔记本电脑等设备上存储了超过6EB新数据,而1EB数据就相当于美国国会图书馆中存储数据的4000多倍。大数据的种类也是多种多样,涉及声音、视频、图像、文本等。而数据转换率快能够有效满足实时需求及决策,比如想知道关于某产品的性能及评价,通过大数据平台便可迅速查询到该产品的相关信息,达到实时的数据传递[1]。

2 大数据背景下对档案管理工作的影响

2.1 档案管理形式发生转变

随着计算机技术的快速发展与普及,已经逐渐被广泛应用于各个领域当中,为人们带来了极大的便捷,同时也改变了人们的生活与工作方式, 传统文件档案材料记录与管理方式也发生了巨大的变化,人们可以通过计算机获取到图片、文字等相关信息,不再局限于文字等单一信息载体形式,传统纸质档案也逐渐转变为电子档案文件,文件的载体形式与呈现方式发生颠覆性改变。……

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