张明远

摘 要：随着我国改革创新的逐步推进，档案管理工作是企业管理各项基础工作的重要组成部分并探索，发展策略，旨在提升企业档案管理工作水平，助推企业持续发展。并提高了企在当前相关工作中的相关标准。随后是对相关档案和相关材料的改进，从新时代企业档案管理的必要性入手，然后分析了新时代企业档案管理中存在的问题，最后总结了新时代企业档案管理中的新思路。

关键词：数字化管理;存在的问题;概念

新时代社会经济的高速发展，企业经营规模不断扩大，势必会产生大量的信息资料，档案数量日益增多档案管理工作内容不断细化，对具体工作开展效率也提出了更高要求，传统纸质管理模式已经完全无法适应企业经营管理工作开展的要求。企业档案工作是优化企业发展、助力城投业务水平提升的基础，是企业持续稳定、健康发展的重要保障，是企业珍贵的“宝藏”采用合理的方式高效解决这些问题，不断推动档案管理工作水平全面提升。

1 企业档案数字化管理的重要性

1.1 提高工作效率

在纸质档案的实际管理中，化工企业大都采取人工方式完成信息的整理和编排。数字化时代，信息技术成为档案管理的主要工作手段。立足信息技术，收集、整理、编排信息不仅可以提升工作效率，也能降低失誤率，进而从整体上提升化工企业的档案管理水平，推动化工企业的良性发展[1]。

1.2 丰富多彩的档案信息管理职责

信息管理的互联网时代，数据信息的巨大改进已经向企业的档案管理部门展示了各种资源。在这种情况下，企业的数据和信息档案管理组织和部门要承担工作职责。发生了某些变化，这改善了他工作职责的原始限制。就企业信息管理部门而言，其档案和数据资源不仅包括图书馆的资源，而且还与其他部门共享资源，从而摆脱了企业自身档案和数据资源的局限性，并呈现出丰富的信息资源。供信息内容用户使用的信息。多彩合理的档案资源，确保信息内容的合理化。大量的档案信息资源可以作为企业信息管理工作中数据信息内容的支撑点，保证其管理方法和内容的多样性，满足信息内容数据信息用户的具体要求。除了丰富多样的档案信息管理内容外，档案信息管理方法在很多方面都是完善的[2]。

2 企业档案管理工作现状及问题

2.1 档案管理人员专业素养不高

档案管理人员是档案管理的主要执行者。据相关调研了解到，绝大多数企业档案管理人员没有接受过专业的培训，档案管理缺少专业科班出身的人员，现有兼职人员对档案管理流程、分类，尤其是档案材料的采集、整理、存档、入库、查阅等业务并不擅长。盛投档案专职管理员较少，档案管理人员大多为其他部门兼职人员，并不是档案专业出身。大多兼职人员保管第一手资料后，分年度移交至专职档案管理人员，在缺乏专业知识的情况下，档案交接工作就易出现疏漏。

2.2 数字化技术应用的安全措施不到位

数字化技术的应用通常是与网络信息技术相关联的，信息处理和传递，需要经过必要的网络传输过程。由于档案管理安全性的基本要求，数字化技术的应用必须要做好完善的安全应对措施，强化对工作人员安全意识培养，严格依照规章制度要求开展相关工作。但是在实际落实过程中， 加密和信息安全防护技术应用不到位，安全管理制度落实不足，造成不同程度的泄密现象。这不仅可能给企业生产经营安全造成负面影响，甚至还会影响到企业内部管理的公平性，给企业经济效益带来负面影响[3]。

2.3 缺乏技术管理方法

当前，我国信息技术的飞速发展也是信息管理社会的发展。使用了许多商品，包括计算机和扫描仪，这些商品加速了我国相关领域的发展趋势。在档案管理方式方面，企业无法与现实接轨，无法顺应趋势和发展趋势的要求，不能保证管理方法的准确性，不能保证资料的一致性。另外， 许多企业继续使用传统的管理方法，无法加强对优秀技术的使用，难以实现预期目标，并危及企业的发展。

3 企业档案数字化管理的新思路

3.1 .改进档案管理方面的培训工作

合理的档案管理可以提高企业内部监督的质量，进一步满足社会经济发展的要求，并为企业的发展趋势提供了动力。由于这项工作具有很强的敬业精神，因此实施专业合理的管理方法和对策，制定规范的企业档案管理工作非常重要。注意塑造技术专业水平和档案工作人员的素养以完成档案工作。仓储经济效率的提高突出了其经济价值。因此，为了完成对企业档案管理概念的改进，有必要重视对档案管理人员的学习和培训，并继续强化员工的管理方法概念。

3.2 强化数字化技术软硬件设备建设

基础性的设备是数字化技术应用的基本条件，是推动档案管理工作水平提升的基本前提，因此在实际应用过程中，必须要加大这方面的投入和建设力度。对于企业管理层面而言，首先，应当分析企业目前档案管理信息化建设的实际需求，结合企业发展战略，明确设备投入的基本要求和扩展空间。其次，要根据方案设计选择合理的建设模式，确保设备运行体系的质量控制，同时为后续管理工作开展留出足够的操作空间。在硬件设施层面，需要做好数据库建设，确保数据库运行速度和空间等都能够满足实际运行需要。而在软件设施层面，则应当在满足现有运行体系基础上，为后期应用技术提升和大数据应用留出足够的操作空间。

3.3 引进先进的信息安全管理技术

虽然电子化档案管理是时代发展的趋势，但每一个环节都有可能遭到外部的破坏，进而导致信息被删除和修改。基于此种情况，必须积极引进先进的信息安全管理技术，做好档案的安全管理。比如权限管理技术， 可以阻挡非法人员的入侵;防火墙技术，可以将企业的内部信息和外部隔绝，确保企业档案信息的稳定性、安全性;数据备份技术，如果企业管理系统遭受外部的侵扰，利用此技术可以实现数据的恢复[4]。

3.4 重在改善档案管理环境及方法

一是保证档案管理环境规范化。城企业除了建立专属档案室外，还应合理配套专业设备，保证档案存储相应的温湿度，不断优化档案管理环境。结合自身实际需求进行档案室功能区划分，优化结构布局，最大程度提升档案室的实用性、便捷性与安全性。

二是促进档案管理方法现代化。科学利用现代化手段是新时代档案管理发展的一大趋势。城投企业应积极探索运用电子台账、办公自动化APP、在线系统等信息化手段，不断提高档案管理的专业化、自动化和智能化管理水平，提高档案管理工作效率，助力企业打造数字化档案室，以期为企业创造实际效益。

4 结束语

将数字化技术与传统档案管理模式有机结合，能够有效提升档案管理工作的水平，提升管理工作开展精度和整体效率。因此企业经营发展过程中，必须强化对数字化技术应用的重视程度，更加深入地应用于企业档案管理工作中，在不断提升技术应用水平的基础上，为企业档案管理工作开展起到积极的推动作用，为企业经济效益的提高起到更加积极的促进作用。顺应发展趋势，探索企业的档案管理，创新企业的档案管理工作，加强对优秀信息技术的利用，完成档案管理的高效率和高水平。企业应根据实际情况，分析发展趋势，完善相关规章制度，做好部门人员合作，注重档案保管，引进优秀技术。提高档案信息和信息内容的利用率，促进企业的发展。

参考文献：

[1] 卢芳. 新形势下企业档案管理工作新思路探究[J]. 办公室业务，2019， 15（17）：105+107.

[2] 杨世忠，姜红霞.新形势下企业档案管理工作的新思路探究[J].中外企业家，2020，10（11）：118-119.

[3] 白茹.国有企业档案管理的现状和对策[J].现代经济信息，2019，（18）：98.