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企业档案数字化管理的现状与对策

2021-03-07张明远

科技研究·理论版 2021年23期
关键词:数字化管理概念

张明远

摘 要:随着我国改革创新的逐步推进,档案管理工作是企业管理各项基础工作的重要组成部分并探索,发展策略,旨在提升企业档案管理工作水平,助推企业持续发展。并提高了企在当前相关工作中的相关标准。随后是对相关档案和相关材料的改进,从新时代企业档案管理的必要性入手,然后分析了新时代企业档案管理中存在的问题,最后总结了新时代企业档案管理中的新思路。

关键词:数字化管理;存在的问题;概念

新时代社会经济的高速发展,企业经营规模不断扩大,势必会产生大量的信息资料,档案数量日益增多档案管理工作内容不断细化,对具体工作开展效率也提出了更高要求,传统纸质管理模式已经完全无法适应企业经营管理工作开展的要求。企业档案工作是优化企业发展、助力城投业务水平提升的基础,是企业持续稳定、健康发展的重要保障,是企业珍贵的“宝藏”采用合理的方式高效解决这些问题,不断推动档案管理工作水平全面提升。

1 企业档案数字化管理的重要性

1.1 提高工作效率

在纸质档案的实际管理中,化工企业大都采取人工方式完成信息的整理和编排。数字化时代,信息技术成为档案管理的主要工作手段。立足信息技术,收集、整理、编排信息不仅可以提升工作效率,也能降低失誤率,进而从整体上提升化工企业的档案管理水平,推动化工企业的良性发展[1]。

1.2 丰富多彩的档案信息管理职责

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