基于审批工作流的高校财务智能报销平台的设计思考
2021-03-02何莉杜燕燕周文思苏锦依江南大学江苏无锡214122
商业会计 2021年3期
何莉 杜燕燕 周文思 苏锦依(江南大学 江苏 无锡 214122)
一、背景
2017年3月,国家“放管服”文件要求高校依托“互联网+”积极推动高校公共服务业务网上办理,提高办事效率。2019年5月,教育部党组印发的《关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》提到,科研人员差旅费、会议费等,由高校结合学校实际自主确定开支标准、报销范围等,优化审批程序,简化报销手续。2019年12月,中共中央、国务院提出“全面实施预算绩效管理”。这就要求高校加快建立与预算绩效管理相适应的信息化系统,与现有系统互融互通,建立“数据平台”方便数据读取,避免“信息孤岛”,为全面实行预算绩效管理提供重要信息化支撑。
部分高校现行的无等候投递式自主报销模式,是报销人在网上填制报销单并签字盖章后,连同附件一并投递至财务部门无人值守的投递式报账机,分单员将报销单转交给制单员制单、复核员复核、出纳员支付。此模式下存在的问题为:无法解决报销人“至少跑一趟”、无前置审批环节导致退单量大、无网上审批系统内嵌、退单需“跑两趟”完成二次投递、需“一式一单”投递、预算管理体现不出“业务管理”信息等缺点。基于审批工作流的高校财务智能报销平台,其主要功能在于将各高校都会面临的大量报销业务从线下纸张审批改为线上网络审批,并且与电商平台、票务平台和出行平台等平台对接,完成数据的分析、存储、统计等基本功能,各……
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