金金祥

摘 要：对于初学会计专业的学员们来说，感到较为棘手的问题之一就是不同账户的具体应用，例如预收账款的账户用法及管理。本文从预收账款的概念，预收账款的会计核算，预收账款的作用，预收账款存在的风险及应对措施等方面来阐述预收账款。

关键词：预收账款、风险

一、预收账款的概念

（一）基本含义

预收账款（Deposit received）是买卖双方协议规定，由购货方提前支付一部分（或者全部）货款给供应商而发生的一项负债。后期企业通过发出商品或者提供劳务来抵消这项负债。收取预收账款后，就表明企业承担了一项义务。

（二）预收账款与应收账款的相同点与区别

预收账款与应收账款的相同点，第一，两者产生的原因都是因为企业向客户发出了商品或者提供了劳务。第二，两者都是一笔授信，是基于购买双方的彼此的信任。只不过应收账款是销售方给予客户的授信，而预收账款是客户给予销售方的授信。

两者区别首先是收取款项发生时间点不同，应收账款是先发出商品或者提供劳务，后收取款项，应收账款刚开始发生时，对应的原始凭证往往是销售发票;而预收账款是先收取款项，后发出商品或者提供劳务，预收账款刚开始发生时，对应的原始凭证往往是收款凭据，例如银行收款单、银行承兑汇票。其次，两者的科目属性不同，应收账款是一项流动资产，余额正常应在借方，列示在资产负债表的资产栏。预收账款是一项流动负债，余额正常应在贷方，列示在资产负债表的负债栏。……