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新形势下事业单位电子档案管理存在的问题及对策

2021-03-01张鲁霞

科学与财富 2021年30期
关键词:新形势

张鲁霞

摘 要:在事业单位档案管理中,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案不可或缺的重要组成部分。这是现代档案管理中不可避免的现实。我们要不断研究和解决电子档案管理中存在的管理和技术问题,以达到电子档案安全管理的目的,满足信息时代发展的必然要求。基于此,本文分析了事業单位电子档案管理中存在的问题,提出了新形势下加强电子档案管理的有效对策。

关键词:新形势;电子档案管理;有效对策

在事业单位档案管理中,电子档案以其现代化的手段,在档案信息的存储、输出和处理方面具有纸质档案无可比拟的优势,越来越受到档案界的重视。文献载体的这种变化给我们的生活和工作带来了巨大的变化。同时,由于电子文件不同于传统的记录形式,将给档案工作带来新的生机和活力,也在管理方法、形式等诸多方面对档案工作者提出了严峻的挑战。

一、事业单位档案管理工作存在的问题

1.1对电子档案管理的重视程度不够

对电子档案的重视不足,主要是由于长期以来部分领导干部对档案工作的认识存在误区造成的。在一些部门和单位,少数领导干部错误地认为档案工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不会对部门或单位的发展起到实质性的作用。所以,他们很少关心档案工作,对刚刚出现不久的电子档案管理自然存在重视程度不够的现象。与此同时,一些基层的档案管理人员也存在思维方式和观念陈旧的问题。……

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