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企业会计档案管理问题分析及对策

2021-03-01陈曦

科学与财富 2021年27期
关键词:档案管理财务财务管理

引言

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接影响财务管理的质量和水平。尤其是近年财务共享服务中心的建设实施使得企业会计档案管理从原来横向、属地化管理转变为纵向、流程化管理,由此带来会计档案管理各方面工作的改变,再加上对电子档案的认识误区,更是弱化了会计档案的管理,从而造成会计档案归档的完整性与合规性受到考验。

一、企业会计档案管理的内容

《会计档案管理办法》描述會计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,具体包括会计凭证:原始凭证、记账凭证;会计账簿:总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿;财务会计报告:月度、季度、半年度、年度财务会计报告;其他会计资料:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案销毁鉴定意见书、其他具有保存价值的会计资料。

二、企业会计档案管理存在的问题

(一)企业对会计档案管理的重视程度不够

大多数中小型企业缺乏会计档案管理意识,忽略会计档案管理工作的重要性。首先,财务人员少,没有专职的财务档案管理人员,大都是会计人员代为管理会计……

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