韩世梅

摘 要：在我国经济发展过程中，无论什么工作、什么岗位都会用到档案信息。事业单位档案管理工作，对于档案信息的存储、查询发挥着不可替代的作用。在信息技术发展过程中，档案电子信息化成为大势所趋，也为档案管理工作带来新的模式，提升档案管理工作的质量和效率，事业单位档案电子信息化建设与管理运行水平的提升，在社会中发挥着越来越重要的作用。本文主要结合电子信息化档案管理的优势，探讨了事业单位档案电子信息化管理的优化措施。

关键词：文书档案;电子信息化;档案管理

1电子信息化档案管理的优势

在互联网时代，很多工作中都融入计算机，可以提升工作效率，在事业单位档案管理工作中也是如此，将各种资料传送到计算机中进行处理，从而在计算机中进行编辑，还可以利用软件进行处理，存储与分享都非常方便，与传统的档案管理相比有非常大的优势。

1.1实现档案资源共享与办公自动化

在进入办公自动化背景下，文书档案的录入工作越来越轻松，档案电子信息化与办公自动化可以实现无缝对接，实现资源共享的同时还可以实现档案资源的收集、整理和利用一体化，从而高效利用档案，促进档案管理工作效率的提升。档案在传输过程中，可以将各个部门资源信息快速收集，在查询档案的过程中也可以进入到软件中，通过登录与权限進行查找，实现资源共享。

1.2提升档案查询的准确性和效率