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浅析大学生日常事务管理的效率提升问题

2021-02-24章斐然周佳财

科教创新与实践 2021年47期
关键词:效率提升管理工作大学生

章斐然 周佳财

摘要:在新时期高校的发展过程中,为了促进学生的全面发展,需要从日常的事务管理工作入手,在提高管理工作效率的情况下,使此方面的工作能够引起高校全体教师职工的高度重视,保障大学生的日常教育工作能够与事务管理工作进行有机结合,在正确引导学生的情况下,使学生能够积极的配合日常事务管理工作的开展,采取有针对性的管理措施,发挥出了日常事务管理工作的实效性。

关键词:大学生;日常事务;管理工作;效率提升;问题解决措施

引言:

在高校的教育和管理工作实施过程中,需要保障日常事务管理工作的有效落实,基于有针对性的执行和完善措施,确保此项事物的逐步开展,在加大管理力度的情况下,促进了高校学生的综合发展。

一、分析大学生事务管理工作阶段问题与不足

(一)事务管理工作体系存在缺陷

大学生的事务管理工作与学生工作之间能够达到划等的趋势,并且包含了教育、管理以及服务等多方面的内容,现阶段在开展事务管理工作的过程中,由于部分学生对此项工作的认知不够充足,所以导致日常事务管理工作难以得到有效落实。高校的大学生事务管理工作具有系统性的特点,能够从学生的各个方面入手,保障了学生行为理念和学习的规范性,帮助了学生解决了就业、学习、生活、人际交往、宿舍、安全、心理、组织、健康以及勤工俭学等多方面的问题,基于日常事务工作的关键指导,在发挥日常事务管理工作体系辅助性作用的情况下,保障了此项工作的细致化和具体性。

(二)理念体系需待更新

在开展高校教育工作的过程中,需要基于思想层面和学习意识的角度,确保学生现阶段的认知理念得以顺利转变,从而加大对个体行为的约束以及管理力度,基于高校教师的正确引导,从而有效促进了学生的全面发展。对于高校所打造的教育以及管理体系来说,在通常情况下会受到传统思想理念所带来的局限性,对管理工作效率的提升带来了较大的限制,对大学生的日常事务管理工作造成了不良影响。为此,需要基于理论的层面,保障管理思想教育工作的有效落实,保障了学生知识体系的创新性和创造性,采取先进的日常事务管理工作办法,保障了先进管理模式的实效性。为了帮助大学生解决工作当中的实际问题,需要从大学生的学习、行为以及职业规划等多个不同的层面入手,充分的发挥出了日常事务管理工作的实效性。

二、分析提升大学生日常事务管理工作效率的有效措施

(一)加强事务管理与其他工作环节的融合程度

在开展大学生日常事务管理工作的过程中,需要充分地满足学生的发展和学习需求,为学生的日常生活和学习提供优良的服务保障,根据学生的天赋、特点、目的、需求以及个性发展,确保日常事务管理工作体系建设能够面向全体学生,在全体学生共同参与和积极配合的情况下,有效提高了日常事务管理工作的实施效率。通过对现阶段的大学生日常事务管理工作加以分析可以看出,此项工作在开展的阶段主要集中于环境适应、学业目标、社会生活、基本条件、人际交往、精神依托、文化生活、医疗健康、兴趣发展、经济状况以及职业生涯等多方面的内容,需要基于全方位的角度,推动大学生日常事务管理工作的有效落实,通过对管理工作措施的不断创新,基于各个不同的层面,有效提高了日常事务管理工作的实施效率。

当新时期学生进入到高校当中时,需要积极的适应周围的环境条件,并打造优良的人际交往关系,在完善生活条件的情况下,帮助学生改善经济状况。学生需要借助日常事务管理工作标准,明确掌握自身的学业规划、发展目标以及文化生活等多方面的内容,在参与社会活动和人际交往的情况下,基于不断的发展和学习,在组织活动中获得了奖励和鼓励,有效加强了学生的自信心,为学生的就业、应聘和发展奠定了良好的基础。为此,高校需要充分的根据学生的实际状况以及现阶段的发展需求,为其提供相应的应对措施,保障了大学生日常事务管理工作的实效性。

(二)保障事务管理体系的规范化和制度化

在开展大学生事务管理工作的过程中,需要对此方面的工作予以高度的重视,在严格规范要求的情况下,确保学生能够明确的掌握日常事务管理工作的相关细则,准确的掌握学生的职责和义务,严格的遵守管理规定的具体要求,基于法治化的层面,保障大学生事务管理工作模式的专业程度。为此,需要逐步的加快大学生日常事务管理规范化和制度化的建设进程,并突出此项工作原则的重要性,基于高素质、高水平的管理人才体系,为学生提供了优良的辅导支持,有效提高了大学生日常事务管理工作的实施效率。

(三)保障事务管理方法和技能的综合应用

首先,可以采用访谈、观察、听课、集体活动、测验以及考核等多种不同的形式,在大学生日常事务管理工作的积极影响下,促进了高校内部传统节日实践活动的顺利开展,基于优良的校园文化氛围,调动了学生的积极性,使学生能够在班级、课堂当中,与其他人员保持良性互动,在主动营造优良人际关系的情况下,使其能够对高校的实际发展状况具备全方位的了解。教师需要借助评价体系的分析作用,根据学生在现阶段的成长状况,以实时化的跟踪形式,结合学生的总体诉求,为其提供有针对性的引导。其次,还需要加强学校与学生家庭之间的联系,在良性互动的情况下,基于电话、信件、网络或者短信的方式,保障了家校合作之间的便捷性。根据学生的实际情况,在家长和教师相互配合的过程中,采取适宜化的管理方式,促进学生的健康发展。最后,保障咨询与集体辅导工作的有效落实。对于集体辅导形式的大学生日常事务管理工作模式来说,在通常情况下可以帮助学生解决日常的学习或者生活问题,并且能够为学生提供优良的服务保障,在咨询服务的支撑效用下,帮助学生正确树立思想观念,有效促进了学生的个性发展。

结束语:

在高校長久化发展的过程中,需要充分的发挥出大学生日常事务管理工作的重要作用,基于学术性的教育和人性化的管理,有效促进了学生的全面发展和健康成长。现阶段需要从大学生日常事务管理工作模式入手,以规范化和制度化的形式引进大量的管理人才,保障了此项管理工作体系建设的专业程度,从而为大学生提供优良的服务保障,有效促进了学生综合素质水平的提升。

参考文献:

[1]王长恒.大学生事务管理问题研究[J].2021,(03):106-108.

[2]张励行.新时期大学生事务管理的探索与思考[J].2021,(04):133-134.

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