新时期下企业现代化电子档案管理探析
2021-02-21曹倩
兰台内外 2021年2期
曹倩
摘 要:在经济迅猛发展视域下,企业竞争态势愈加激烈,已经由原先的资金、技术方面的竞争,转移到了内部管理的竞争层面上,让不少企业对内部管理加强了关注和重视,其中就包括档案管理。现如今,不少企业内部都已实现电子化档案管理,但是这并不意味着所有企业的电子档案管理水平均达到预期、令人满意,在档案资料越积越多、电子科技不断发展的新时期,将现代化电子档案管理的更为高效和合理,才是最重要的。本文我们就针对新时期下企业现代化电子档案管理进行深入探究,提出管理策略,以供参考与借鉴。
关键词:新时期;企业;现代化;电子档案管理;管理探析
在企业发展进程中,传统企业档案纸质化管理已经滞后于发展,很快被现代化电子档案管理所取代,这是科技发展的必然结果,也是时代推动下的必然结局。但是,电子档案管理的落实和推行并不是全部内容,新时期企业还需有意策略、有意识的不断提高电子档案管理水平,只有做到这点,才可助力企业发展,也正因如此,才引申出了本次的研究主题。
一、电子档案的定义
电子档案与纸质化档案管理截然不同,一种为明显的物质化管理形态,一种为虚拟化的管理形态,而管理的载体依托纸质和计算机,这即是两者最大的区别和差异。具体来说,电子档案即电子化、虚拟化的档案,大多以电子图片、电子文本等形式出现,包含命令文件、数据文件、文本文件等,通常被存储在计算机内,以影像技术、条码技术等技术为支撑,存在不同格式,便于修改、提取、存储、删除等等,对于计算机的依赖较重。……
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