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刍议高校档案信息化建设策略

2021-02-21欧阳满兮

兰台内外 2021年1期
关键词:档案高校信息化

欧阳满兮

摘 要:档案管理作为高校管理工作中重要的组成部分,应当随着我国高校改革不断创新,通过将信息化技术应用于其中,从而提高档案管理工作的效率,强化高校档案管理工作的开展效果。随着社会经济的不断发展,信息化逐渐成为时代的主流,而高校的档案管理工作也应当紧跟时代发展的步伐,通过加大信息化建设,进一步提高高校的管理效率,在实际工作的过程中,应当引进更加先进的管理方式,提高工作人员的综合素养,实现信息共享,以信息化的方式替代传统的存储方式,最终提高高校的信息存储开发能力。在信息化水平不断发展的背景之下,高校档案管理工作也有了新的内容,通过加强档案管理与数字化技术的结合程度,不仅仅能够提高工作效率,与此同时,也能够提高高校的整体管理水平。本文就高校档案信息化建设的现状以及管理对策进行探讨。

关键词:高校;档案;信息化;建设

通过将信息技术应用于互联网时代高校工作的管理之中,会使得传统的管理方式产生一定的变化,信息化管理方式相比较传统的存储方法存储空间更大且速度更快。在此背景之下,高校应当加强档案信息化管理建设,并且建立与之相对应的信息管理平台,为实现档案信息化管理提供坚实的基础。

一、互联网时代高校档案信息化管理概述

在档案管理的过程中,通常都是以纸质文件作为基础,由人工对档案进行收集保管以及编写,由于档案的储存量较大,且信息十分复杂,因此工作人员在对信息进行提炼的过程中,往往会出现很多问题,且最终的调研质量会受到较多人为因素的影响,在保存的过程中极易产生错误。……

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