张海霞

摘 要：文书档案涵盖大量决策制定所需信息，在竞争愈发激烈的当下，国有企业要想抢占先机，对文档进行开发及利用很有必要。文章以机场企业为例，在简单介绍文档利用情况的基础上，结合信息技术应用优势，对企业适用文档开发策略进行了探析，得出重视人才培养、加大宣传力度等结论，希望能够给其他人员以启发。

关键词：文书档案;国有企业;管理结构

引言

由文书及档案整合而成的文书档案，通常被用来指代国企落实各项活动所形成文案，具有较为突出的存储价值。对文书档案进行开发及利用，现已成为企业管理所不可或缺的重要一环，事实证明，获得充分开发的文书档案，不仅对企业工作质效的提升有积极作用，还可使企业获得更为可观的利益，本文所探析课题的社会价值不言而喻。

一、文书档案利用情况

1.观点有待更新

调查结果表明，从事文档管理及相关工作的人员，往往将文档管理视为核心内容，却忽略了开发及利用的重要性，以机场企业为例，即使文档由收集到借阅的流程已趋于完善，有关人员用于开发及利用的时间仍十分有限，企业发展脚步随之放缓。另外，加入深度改革阵营的企业数量不断增加，在落实改革工作时，仅有少数企业对上述流程进行了创新，信息利用率自然无法得到提升。

2.管理结构单一

国有企业内部文档种类极多，以机场企业为例，日常运营所形成文案，主要有业务档案、财务档案与人事档案，大量形式、内容不同的文档的存在，无形中增加了档案管理难度。……