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探讨多维精益管理体系在供电企业会计核算中的应用

2021-02-18李海媛

科学与生活 2021年30期
关键词:供电企业会计核算

李海媛

摘要:多维精益管理体系在供电企业会计核算过程中起着非常重要的作用。本文描述了多维精益管理体系下会计核算的特点,通过反思传统形式下供电企业会计核算存在的问题,分析多维精益管理体系在供电企业会计核算中的应用,包括:融通业务和财务的链路、简化会计科目、搭建相应管理维度、预算管理的创新以及控制资金管理和风险管理。

关键词:多维精益管理体系;供电企业;会计核算

前言

随着供电企业的日益发展,其会计核算越来越受到重视。传统体系下的会计核算形式仍然存在着大大小小的问题,使供电企业在实现管理制度改革的进程中受到阻碍。随着相关部门对供电企业的财务监管不断提高,以及内部公司变革需求的不断增强,供电企业会计核算体系改革是重点目标。多维精益管理体系对于供电企业会计核算提供了巨大的参考和方向。

一、多维精益管理体系下会计核算的特点

多维精益管理体系是指通过应用业务融合和多维会计理论,以满足内部管理和外部监管的两方面需求。多维精益管理体系下会计核算的特点主要是指从单一的会计科目来承载财务信息转变为从多维度交叉的方式来承载财务业务信息。通过改变业务流程实现对业务和财务、前端和后端价值链的信息整体整合和对业务的把控来实现精益管理体系。通过一些大数据系统的建立例如业务信息、管理规则、信息传递规则等实现智慧共享的数字化运营和智慧电网的建设。

二、传统形式下供电企业会计核算存在的问题

传统形式下供电企业会计核算存在着一定的问题,其中包含内部体系不够完善、核算的对象不够明确、核算的数据缺少准确性等。有些供电企业的内部核算制度不够完善,监管也不够到位,导致其财产有一定的流失,也造成员工不信任,企业形象受损等一系列的影响,有些会计工作者对财务监管方面有一定的疏忽,认为会计的职能主要就是核算,不包含财务监管,还有的监管部门不负责任,出现财务监管不当的情况。核算数据的准确性直接影响核算工作的顺利进行,但是有些供电企业由于核算方法、财务上报统计环节等出现问题导致财务核算数据不准确的情况,这些都是当下面临的重要问题。

三、多维精益管理体系在供电企业会计核算中的应用

(一)融通业务和财务的链路

多维精益管理体系在供电企业会计核算中的应用之一,是融通业务和财务的链路,这也是作为会计核算中重要的一环。传统体系下业务部门的数据要想向财务部门数据传输是有一定的阻碍的,新管理体系下,最大的特点就是将这种阻碍消除,使业务数据可以成为财务数据的起源点,将业务数据和财务数据深度结合。其中包括规范管理业务流程,在业务和财务之间打造一个信息传递的链路,能够清晰地将业务和财务之间涉及到的数据内容清晰地体现在链接上面,避免重复业务的出现,在不触犯外部监管部门的要求下,更改业务流程;在业务数据和财务数据之间设有一定的标准接口,实现业务数据和财务数据之间有效相接。并且所有操作的前提是要使财务部门和业务部门遵循相同的数据标准,管理流程等[1]。

(二)简化会计科目

简化会计科目是多维精益管理体系下会计核算重要的一项内容。由于在数据核算中,所需要的各方面信息需要深度细化,如果会计科目按照传统体系下方式进行,会造成巨大的工作量。所以在多维精益管理体系下,要将会计科目进行简化,在不影响数据信息和数据准确度的前提下简化科目体系,将同类型或者一些不必要的科目进行整合或者合并到新的科目下,在符合企业内部需求和外部监管部门的要求下进行,结合会计工作的需要,保留必须保留的单独核算内容,其他的将原来的科目里面的各类信息和内容进行分离,重新组合统一,以简化的形式呈现出来。在这一方面,部分供电企业已经有所突破,例如将主要的要素保留,其他的二级三级科目不再算作正式科目,比如将一些具体材料的费用不再在科目中体现出来,而是在整个成本大类科目中体现。

(三)搭建相应管理维度

对于新型的会计核算形式,建立一套与简化科目相匹配的管理维度,将维度分为三大类以高效地进行会计核算。传统形式下的会计核算步骤和数据管理大多较为复杂,因此在查找或者核对信息的时候会产生很大的麻烦。在多维精益管理体系下供电企业的会计核算形式从一个会计科目承载一个对应的财务信息转变为多个维度的科目交叉承载部分财务信息的形式,这样使得会计核算工作更加高效地进行,同时由于多个维度共同承担财务信息会使整个会计核算更加科学准确,能够将各级数据相统一,根据自身会计核算需求还可以拓展维度。当然,在设置管理维度的过程中,要注意外部监管条件,不得有任何逾越,同时兼顾科目划分和业务需求,通过多个不同的维度来记录企业内部信息,甚至准确到资金的业务轨迹,细化到每一个小部分[2]。

(四)预算管理的创新

多维精益管理体系在供电企业会计核算中的应用还体现在预算管理的创新方面。多维精益管理体系使财务管理维度细化,既能减少不必要的成本支出又能做出准确的成本预算,所以会计核算时对预算的管理上面有一定的创新作用。会计可以通过多维精益管理体系清晰明了地看出企业的整体财务数据情况,总结资金具体应用在哪一方面,各个方面应用的资金占比情况,借此安排企业在各个环节所需的预算,可以具体到哪一步骤需要多少成本,实现在会计核算过程中成本预算的创新管理。同时也可以根据当前企业的发展情况,推测出在未来的整体成本预算应该控制在什么范围内,分析每年各个环节所需预算的变化情况,可以构建相应的业务流程,分析好收入的主要来源再进行预测分析。

(五)控制资金管理和风险管理

会计核算工作要掌握整体的公司资源情况,对于财务整体形式有一定规划。多维精益管理体系下的供电企业的会计核算形式有较大的突破,对于资金的流向有更準确地把控,对于每一环节所需的资金情况和消耗情况有一定掌握,所以更能控制资金管理和风险管理。通常情况下,会计核算要尽可能防范风险,一切有可能损害企业利益的情况都不要发生,最大限度地保障企业资金的安全,保证长久稳定的企业发展。通过精益管理体系对于公司资金整体管理情况明确把握,多维度的管理形式也应用于资金管理当中,资金管理的计算和控制都在规定的程序下进行,这样就更有效地控制资金管理和风险管理[3]。

(六)提高资金的运用率

资金如何正确合理地运用是企业会计核算的关键一步。多维精益管理体系将每一步资金运用情况如资金来源、资金用途以及资金产生的收益情况的都详细记录了下来,在公司的财务管理过程中,对于每一笔资金的运用都是有计划性和制约性的,资金一旦出现任何问题都可以明显的在多维度管理中体现出来,一旦资金过多的流于外部或者是企业内部有使用资金的不正规现象,多维度精益管理体系都能够表现出来。避免了资金的流失,将每一笔资金都花在刀刃上,所以多维精益管理体系在供电企业的会计核算工作中也应用于提高资金的运用率。

结论:综上,要想实现供电企业内部的全面改革,会计核算形式进行转变势在必行。多维精益管理体系为供电企业的会计核算提供了新的方向和要求,新管理体系在会计核算中的具体应用也为供电企业的会计核算工作提供了规范性、准确性,使会计核算工作能够更加精准、更加系统地进行下去。因此,注重多维精益管理体系在供电企业会计核算中的应用是供电企业财务系统管理改革的重要条件,也是促进供电企业更好发展的因素之一。

参考文献:

[1]张明清.事业单位会计核算问题研究[J].商讯,2021(36):77-79.

[2]丁伟琴,李沁格,焦彦明. 多维精益管理体系下企业预算精益管控[C]. 中国电力企业管理创新实践(2020年).:《中国电力企业管理》杂志社,2021:113-116.

[3]张雷.多维精益管理下资产会计核算管理[J].新会计,2020(12):60-61.

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