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信息化环境下财会工作职能转变的探讨

2021-02-18毛鑫炜

科学与生活 2021年30期
关键词:财会工作职能转变信息化

毛鑫炜

摘要:财会工作对企业正常运行有着极大的影响,在以往的财会工作中,由于所应用的工作方式方法较為滞后,致使企业发展存在诸多问题。故而,在信息化环境下,企业若想长久发展,必须要重视信息技术的运用,转变财会工作职能,促进财会工作效率及水平的提高。基于此,本文将重点针对信息化环境下财会工作职能转变的必要性及对策予以详细分析,以期相关人员能够借鉴。

关键词:信息化;财会工作;职能转变

前言:企业各项工作的开展能够在信息化环境下得到一定的便利性,想要同市场需求相适应,获取稳定性、持续性发展,企业就必须要做出信息化的转变。在企业内部,财会工作属于不可缺少的重要工作内容之一,因此,必须要强化财会人员操作信息技术的水平,促使其能够达成职能转变的目标,提高日常财会工作的水平及质量,保障企业的蓬勃发展,确保企业在市场激烈的竞争中可以具备较高的实力。

一、信息化环境下财会工作职能转变的必要性

(一)提高预算管理水平

通过实施预算管理工作,企业可以管控有限的资源,如此,不仅能够实现企业支出的降低,同时,还可以确保企业执行发展战略目标,并且带来更为精准的数据来源。现如今,正在全力普及运用大数据技术,在预算管理工作方面,绝大多数的企业已经在运用ERP等财务软件,除了能够核算日常会计经济业务以外,还可以通过预算管理模块的运用,深入分析执行预算过程中存在的差异以及发生原因,如此,实现财会工作者收集整合信息劳动强度的减轻,也实现企业内部各个部门之间联系的增强[1]。除此以外,运用预算管理模块,还能够实时分析执行预算的成效以及车间预算指标,为企业领导干部、管理人员的决策起到一定的便利性。

(二)提高竞争力

目前,大数据时代以及互联网时代的来临,促使绝大多数的企业已经高度关注信息技术的运用,实现转变财会工作职能的作用,同时,也实现管理质量及效率的切实提高。除此以外,在收集整合数据工作方面,也得到良好的协助功效。现如今,我国各企业正在面对日趋复杂的市场环境,在开展财会工作方面,依然存在较多的人为因素,降低了工作的精确度。由此可见,必须要全力转变财会工作的职能,达成信息化管理的目标,经过密码操作登录、设定权限等方式,实现人工核算财务数据错误率的减少。除此以外,经过信息技术的运用,还能够促使财会工作者的企业生产的实际状况有全面的掌握,以便精准化分析研究外部环境,为企业制定防控风险对策带来有力的参考依据,实现企业市场竞争实力的强化,也保障企业的持续化、稳定化发展。

二、信息化环境下财会工作职能转变的对策

(一)完善信息化制度

信息化环境下,其基础便是网络技术,企业必须要对现代管理技术充分运用,从而有效连接各个经营生产活动,例如:经过网络管理系统的运用,连接企业日常质量监管、生产、营销以及财务管理等工作。并且,针对于企业内部的信息管理系统而言,必须要做出整体性规划,整合企业的基础数据以及财务管理,形成一体化的生产管理与生产过程[2]。除此以外,企业还需要确立一个产业供应链,其中主要包含市场、客户、分销商以及外部供应商,实现企业财务管理网络的有效构建。目前,会计信息属于企业管理财务信息期间最关键的依据,能够实现企业管理能力的强化。会计系统属于极为主要的子系统,需要同企业发展相适应,持续充足与再造流程,对建设信息化的需求予以全面满足。由此可见,必须要在会计信息系统中纳入企业信息,以此来确保高效运转企业的工作流程,实现企业决策、管理与生产经营水平的提升。除此以外,企业必须要确立建设信息化的任务规则,实现各部门信息的精准统计,通过先进会计信息的运用,在财务管理中发挥出真正的价值与作用。

(二)调动财务管理的积极性

目前正在持续加剧的市场竞争,促使企业自身必须要实现竞争实力的不断强化。领导干部、管理人员需要对改造财会信息化工作有高度的重视,进而为信息化发展企业财会工作带来全力的支撑,积极鼓励内部的所有工作者加入到信息化管理财务工作的行列当中,同时,对新兴的先进管理财务技术大力引进,积极宣传推广。并且,还需要为内部的财会工作者提供教育培训以及参加财务类职称考核的机遇,实现其专业技能、理论水平、工作能力的强化,更为充分的掌握现下落实的财务政策。除此以外,还必须要强化财会工作者的信息化意识,为其确立一个激励制度,以此来增强财会工作者学习信息技术的兴致与热情,切实保障信息技术在财会工作中的充分运用。

(三)强化管理软件的应用

针对于企业而言,必须要将自身的实际管理要求与生产特点作为依据,从而在内部构建起一个资源共享平台、数据管理系统,经过共享数据,将不同岗位视为根据,对其查询的功能与管理权限做出精准划分,确保利用共享平台,来实现工作准确度、质量效率的提高。现如今,我国绝大多数的企业在管理会计职能方面缺乏深刻的认知,同时,对于更换软件成本予以考量,导致其在日常的财会工作中依然运用过于滞后的财务软件,并未及时做出优化更新[3]。在迅速发展信息化的背景下,以往所采取的财务软件已难以充分满足现下的内容汇总分析需求,大数据、互联网下难以达成远程操作的目标,不利于企业日后的持续性发展。由此可见,企业必须要同实际状况相结合,引进先进化的财务管理软件系统,确保对现下的信息化环境有所适应。例如:选取适宜的ERP系统,达成核算模块强化的目标,并且,还能够对编制预算、分析财务等模块予以增加,利用网络平台,在线完成各种财务管理业务的办理工作,达成便利化、快捷化报销的目标,也实现领导掌握审批状况的强化。除此以外,还能够实现记账凭证的自动形成,实现报销投入时间的节约,为财会工作水平、质量的提升起到良好的促进功效。同时,还可以通过先进软件的运用,实时监控子公司支出成本、收付资金以及编制预算的实际情况,通过线上平台,还可以将向短缺资金的公司注入充足公司的资金,达成企业调剂资金能力的强化,也实现资金成本的减少。

(四)转变财务人员工作职能

必须要同发展时代的步伐紧随,企业内部的财会工作者需要对自身的思想观念及时改变,通过思想的层面,对信息化带来的变得有所接受,实现“以人为本”理财意识的构建。在此过程中,需要财会工作者及时调整自身的知识结构,并且熟练掌握计算机知识、网络知识以及管理财务的相关经验知识,在日常工作中能够时刻维护数据库[4]。除此以外,财会工作者还需要实现职能转变的持续完善,以此来提升服务质量,对监管财务部门予以强化,获取市场肯定,切实提高自身的实力。

结束语:

综上所述,我国目前已经迈入了信息化时代,为各企业的现代化发展奠定了坚实的基础。企业在日常开展财会工作时,必须要高度重视信息人才的培养,促使其能够具备先进的工作理念,对各种信息技术熟练加以运用,实现职能的有效转变,工作质量的提高以及劳动强度的减轻,促使企业财会工作可以提高信息化、现代化、数字化水平,也为企业的繁荣、蓬勃发展起到良好的促进功效。

参考文献:

[1]王丽洁.信息化环境下企业财会工作职能转变思考[J].现代商贸工业,2021,42(36):91-92.

[2]汪玉.浅论信息化环境下企业财务工作职能转变[J].现代营销(经营版),2021(09):20-21.

[3]吴晓静.信息化环境下企业财会工作职能转变研究[J].财会学习,2021(11):24-25.

[4]钟容.信息化环境下企业财会工作职能转变研究[J].现代营销(经营版),2020(03):122-123.

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