摘要：攀枝花钢钒有限公司转炉炼钢环保技改工程编制的档案案例获得鞍钢集团向国家档案局推荐，以此案例为实例尝试阐述了档案案例总体要求、文体结构和具体内容，具有示范参考价值。

關键词：档案案例 文体结构 技改工程 编制方法

前言

档案案例的编制对档案工作的开展有积极的意义， 因为它包括整理、发现、改进、提升与推广应用是一个完整流程。档案案例主要包括总体要求、文体结构以及具体内容，总体要求案例必须客观、真实并积极向上，做法有一定的创新性和典型性，易于学习和推广，语言叙述流畅、简洁;同时，案例不涉密且不包含敏感信息。文体结构以及具体内容包括案例概述、实施背景、主要做法、效果及影响、附件、文件格式范围等。本文以攀枝花钢钒有限公司转炉炼钢环保技改工程编制的档案案例获得鞍钢集团向国家档案局推荐为实例，采用与案例结合的方式分段说明具体编制方法。

1案例概述部分

概括性极高、文字表达极简，一般字数要求小于200字左右，体现行业、单位、档案对象、形成时间、主题、创新做法、典型性、效果及影响。

案 例：

攀枝花钢钒有限公司是国家三线建设钢铁厂的典型代表（行业与单位），5座120T转炉1971、1995年分时建成，沉积了2486套11.2万张档案（档案对象），存在利用方式不同、新旧混存、中外文交叉、与实物差异等难点（问题现状）。随着生态文明建设渐进式的提升，转炉除尘系统从2016至2020分期实施改环保改造（主题与形成时间），完成人创新地采取了档案查阅、编号与收存统一化、电子化、流程化和规范化，实现新旧档案开发利用有序链接（创新做法与典型性），新增中外文档案92套19794张，高质量支撑了跨5 年时间的环保改造，取得良好的环保效益及社会效果（效果及影响）。

2实施背景部分

主要包括背景、现状、问题及需要解决的原因或动力。

案 例：

据统计，目前中国共有炼钢转炉900多座，是世界上转炉数量最多的国家，其中耗电耗水的湿法占绝大多数。随着工业技术进步和生态文明建设要求渐进式的提高，需对转炉一次除尘系统进行升级改造。（背景情况）

攀枝花钢钒有限公司炼钢厂有5座转炉均采用湿法除尘，其中3x120T炼钢老转炉1971年建设投产，初设年产150万吨，随着工艺进步和持续的技术改进，目前具备年产450万吨，2x120T提钒转炉1995建设投产，具备年产钒渣25万吨。同时，由于受地理位置限制，技术持续升级改造基本上是原转炉设备系统的局部改造，过去40多年，三座老转炉积存了工程资料（包含文字资料）约1364（基建图纸）+403（设备图纸）套，两座提钒转炉原有资料（包含文字）约494套基建图纸+225套设备图纸（包含28套外文资料西门子的），合计2486套，页数超过11.2万张。（现状说明）

这些资料呈现以下利用难点：不同年代资料利用方式不同，不同炉座位置不同档案有所差异，新旧档案有混存现象，中外文版有交叉，文件资料与现场实物有差异的现场，资料提供与交换利用效率低等问题，制约着环保改造的工程质量，影响生产运行，也不符合国家建设生态文明发展的需要！（问题描述）

为了推动老企业的工厂环保升级改造，而且是每一座转炉系统的局部改造，所选择的工艺设备技术为半干法，从技术上呈现新旧设备搭配、进口设备与国产设备结合的总体特征，对旧档案的利用和新档案的归集整理提出了新要求，需形成系统的、完整的一套转炉档案，确保五座炼钢转炉环保升级改造的工程质量和生产正常运行。（需要解决的原因，或者动力）

3创新做法部分

主要针对剖析的问题展开总结与叙述，重点突出创新做法，具有典型性，本案例主要包括档案本身质量问题、应用效率问题、流程规范问题、管理制度问题等。

案 例：

3.1档案查阅与编号统一化，解决年代、格式和编号不同带来的杂乱（解决档案自身质量问题）

需环保改造的五座转炉合计2486套超过11.2万张的原有资料，具体表现：（1）查阅方式主要有简约卡片和账簿两种方式;（2）对原有科室和车间（综合、脱硫、提钒、转炉提钒、炼钢、铸锭、整模、设备、动力、除尘、1#方坯、2#方坯、方圆坯、1#板坯、2#板坯、真空、运转、聚钛科技）共18个单位或工序，根据《档案编号实施细则》及自厂原有车间和专业分门别类编制档案号。

目前根据国家相关编号细则统一编号，并对重复无效的图纸资料进行鉴定与销毁，让旧档案归类，有序。

3.2档案电子化，提升利用效率（解决档案利用效率问题）

项目所需用的图纸全部扫描储存，格式广泛采用PDF、CAD、Tiff，光盘文件等，输入新开发的图纸查询系统，做到不遗漏。

开展查询方式培训，查询系统由以前的多重档案编号改为单一档案编号后，检索方式分为4种：直接检索、组合检索、卡片检索、查询历史，工程技术人员所需的所有设备图纸均能查到，提升了工程技术人员对档案的利用效率。

3.3比对现场，实物一致（解决档案与实物一致性问题）

针对各专业（综合、总图、工艺、土建、通风、水、通讯、电气、仪表、燃气、热力、设备）资料多，改为分类别（设计档案、施工图档案、竣工图档案、科研档案、电子档案）等进行索引;对所采用图纸按专业分类、分工，由熟悉现场工艺设备的工程技术人员与现场实物比对，不符合实际情况的资料进行测绘、修正和补充，共改进资料1267张，占比约11%，重新鉴定销毁641张。

3.4查询与借阅流程规范化（解决档案管理制度问题）

建立查询与借阅流程，工程技术人员向档案员申请工号及权限后进入档案系统查询，根据所需资料分门别类查询（档案号、图号、资料来源、图纸名称、登记日期等）均可查询。若需借阅，在系统上提交申请，由所在部门领导确认后档案员再借阅资料，到期归还也同样按照相关制度进行登记确认，档案员最终把档案放置在档案库房。具体流程如下：

借阅一般科技档案，机关处室和设计院工作人员可凭介绍信和本人工作证;其它二级厂矿技术人员可凭介绍信查阅一般科技档案，若需借出时由所在单位的档案室与本厂科技档案室办理相关手续。......。

3.5新旧档案有序链接（解决档案利用流程问题）

对参与改造的工程技术员进行告知或单一讲解，新增档案做到两个方面的要求：一是对改造设备的资料格式有具体要求，采用PDF、CAD、Tiff、电子光盘能上传到原系统，与旧系统链接。二是档案号采用新号旧号有序链接在一起，图号是唯一的，在现有电子档案系统里进行添加或用表格形式导入。

4效果及影响部分

效果部分包括数量增减、质量提升、直接经济效益、科技成果等，影响部分主要体现社会属性方面，比如访问人数、环境改善等。

案 例：

4.1档案效果：项目实施从2016年至2020年共五年，时间跨度长，5座转炉新增中外文档案92套19794张（其中英文档案15套），高质量的支撑了5座转炉的环保改造，为企业的可持续发展增添了新活力。

4.2支撑项目取得的效果

4.2.1直接效益

改造后每座转炉每年向大气排放量粉尘可减少约15.5X109 mg，回收金属灰3000t价值137万元。

4.2.2环保效果

本次环保改造5座转炉在改造前原烟囱排放达不到国标要求的50mg/Nm3，改造后放散烟囱烟气粉尘浓度可有效控制到30mg/Nm³以内，满足国家环保新要求，实现了老钢铁企业清洁生产。

4.2.3社会效益

由于降低了粉尘排放，明显改善生产及生活环境，具有良好的环保效益及社会效益。

4.2.4助力“碳中和、碳达峰”双目标的靠近

转炉要实现负能炼钢，向实现“碳中和、碳达峰”双目标靠近，转炉系统一次除尘系统需要煤气回收，环保改造实现一次除尘系统超低排放之后，降低了煤气中粉尘含量，以对提升煤气回收量和煤气燃值均有明显效果。

4.3科技成果

助力科技人員，开发利用档案和工程技术，取得发明授权专利一项，名称“转炉一次除尘系统”，专利号ZL201920870341.2。

5.附件部分

以附件形式，为前述提供有效证明，包括文件、照片、证明等。

案例：

附件1 改造前后三座老炼钢转炉厂区对比照片（照片略）。

结束语

通过攀枝花钢钒有限公司5座120T炼钢转炉环保技改工程档案案例的编制，认清了新旧档案编号与混存现象，发现了档案与现场实物有差异，采用了信息化技术档案电子化，制订了应用流程与考核制度，得到了推广应用，取得了良好的经济与社会效益。

参考文献

[1]《档案管理办法》（QG/PG0097-2020）

作者简介：严佳丽（1972¬¬—）;本科文化，档案馆员;从事设备与档案管理，四川攀枝花有限公司工作。