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人工智能视域下企业智能财务的体系构建和应用研究

2021-02-18王晓鹏

科学与生活 2021年30期
关键词:人工智能应用

王晓鹏

摘要:财务智能化的未来发展趋势一派向好,企业若想发展好、生存好,需将企业管理放在首要位置,而高质量的企业财务工作,会对企业的管理起到积极且正面的作用,并带动企业的收益。因此,通过企业财务智能化可以提高企业财务的管理效率,推进财务共享的广泛应用,提升财务工作的准确性,并且会发展出一批新型财务人才,从而促进企业财务管理的高效与协调。另外,在财务智能化过程中,还应注意智能化存在的问题,财务工作人员应当具备防范信息风险的能力,避免出现信息泄露的危险,勇敢地面对财务方面的新挑战,努力提升自身专业技能,努力转型成为复合型人才,助推企业的发展。

关键词:人工智能;企业智能财务;应用

前言

随着经济社会快速发展,我们已经步入了智能化时代,各种各样的智能设备被运用于人们生产生活之中,智能设备所扮演的角色越来越重要。在企业财务管理中,智能设备可以提升企业财务管理质量,因此智能化是企业财务发展的重要方向。

1企业财务智能化建设概述

企业财务管理智能化主要是指通过资源整合流程再造,完善企业财务管理制度,以实现企业财务管理的数据化、信息化、自动化、智能化,最终提升企业财务管理质量。一般而言,企业财务管理智能化具有以下几方面特点。第一,坚持以先进理念作为导向。企业财务智能化建设必须以智能化思想作为指导,只有树立智能化的思想才能够真正推动智能化的建设。第二,坚持以信息技术作为基础。企业财务智能化建设必须以信息技术作为基础,通过信息技术提升智能化水平,提高智能化层次。第三,坚持动态发展。企业财务智能化建设不是一蹴而就,它是一个动态过程,需要在建设过程中调整智能化标准,是一个直线上升的态势。

2财务智能化在企业财务中的优势

2.1高财务工作效率

随着企业财务智能化中大数据的应用,数据可以通过强大的计算系统实现对企业财務数据的搜集、整理与分析,帮助财务人员减少核算数据等一系列耗费时间且没有效率的工作,促进财务工作快速高效的推进。从而使财务工作人员将更多的精力投入到财务分析、财务决策等可以发挥个人价值的核心部分,实现企业管理资源效益的最大化,帮助企业树立核心竞争力,提高在市场中所占的地位。同时,财务管理智能化还可以让财务工作人员有更加充分的时间去学习新的技术知识,提升专业水平。因为财务智能化,可以帮助财务人员从繁琐重复的日常工作中脱离出来,将更多的精力投入到提升自我的环节中,在提升自我的同时进一步促进工作的高效。另外财务人员能力的提高,还会影响到财务数据的质量,只有财务数据做到准确高效,才能有效提高财务管理的效率。因此,在企业财务管理中应用智能化的手段,可以简化企业财务管理工作,提高企业财务人员的工作效率,将财务流程简单化,避免财务人员因自身工作不认真等问题而导致的数据处理不准确,影响管理者的决策和安排。

2.2加强财务数据的准确性

在传统的财务工作中,财务人员必须要对所负责的数据进行多次的检验和整理,以确保财务工作的准确性,但是由于这样的工作浪费时间也没有效率难免会导致财务工作人员的厌倦心理。另外,由于工作的繁琐复杂,财务工作人员在面临海量的数据信息时,难免会出现主观上判断失误或者漏记错记的现象,这样的情况不免会影响数据结果的准确性,财务管理工作考验的是财务人员的耐心和细心,如果长久以来工作人员频繁在财务数据上出错,免不了工作人员在工作时出现怀疑自我的心理,从而造成抵触工作的情况,在很大程度上降低了财务人员的工作质量。因此,将财务工作智能化可以加速流程的推进,提升数据的准确度,还能让财务人员有更加充分的时间去提升自我,将时间花费在财务分析等这样的核心环节,以帮助企业获得更加真实有效的财务数据,更好地为管理者的决策提供依据,确保管理者决策的准确性,促进企业的高质量发展。

2.3创新财务管理模式

随着时代的发展,企业财务管理模式应该跟随时代发展进行创新,提升企业的生产效率和管理效率,但是对于大多数企业财务管理而言,盲目追求利益成为大多数企业发展的常态,而财务管理智能化,则是通过人工智能,智能工具以及大数据分析三方面技术进行有机协调,通过专门配套的服务组织来进行数据的采集和录入,确保财务管理的高效准确。另外还配有专门的新型财务人员,加强对企业财务的风险控制,促进财务管理的迅速转型,推动财务智能化的发展。

2.4培养新型人才

随着财务管理智能化的普及,社会上也培养了一批新型人才,传统的财务管理模式势必将会被社会所淘汰。因此,为了将企业的财务工作向良性方向发展,财务智能化管理内容的重中之重就是在培养财务管理方面的复合型人才,为企业财务管理注入新的生机与活力。上海国家会计学院作为财政部直属事业单位,在财务人员学习过程中,将会对其普及智能技术应用于企业各个环节财务管理工作中的新流程,提升财务人员财务数据的分析能力,从而达到管理层新的财务要求。这于财务人员而言,可以说是提升自身优势和核心竞争力的良机。因此,财务人员应该在财务智能化的大背景下努力学习互联网信息技术,提高数据的分析能力,逐步向复合型人才转型。

3推进财务智能化过程中的应对措施

3.1充分认识企业财务智能化

在财务智能化过程中,应当在传统的财务模式上进行发展创新,这不是摒弃原有的观念,因为传统的财务管理模式在长期的发展中有与企业财务管理相适应的地方。因此,企业应当在传统管理模式的基础上对财务工作进行创新,而不可贸然摒弃原有的理念,应充分认识到财务人员在企业管理中的作用,全面认识智能化发展。利用智能工具等新兴技术对数据进行分析,同时还要让企业人员充分意识到财务智能化,不能仅依靠财务部门,而是应当多部门之间加强交流,各部门之间相互配合,才能真正发挥财务智能化的作用。

3.2培养新型财务人才

在财务智能化发展过程中,还需要培养新型财务人员,提高其专业素质,基础的日常核算工作将逐渐被财务机器人所取代,如果财务人员不及时提高自身水平,将逐步被市场所淘汰。因此,财务人员要认识到自身的不足,紧跟财务智能化的发展,努力提升自己加强进修,争取早日成为复合型人才,以更好地适应市场的需求。财务人员应该加强会计相关专业知识和技能的学习,构建个人的知识体系,成为新型财务人才,在财务智能化发展的浪潮中实现自我价值。

3.3提升财务信息安全性

财务智能化的应用,一面为财务工作带来便捷,一面也为财务信息的安全带来隐忧。因此,防范信息风险成为财务智能化过程中必须要注意的问题。因为财务信息的泄露,会造成企业利益的损失,甚至对企业造成不可逆的危害,严重阻碍企业的发展。因此,在财务智能化发展的同时,还应该注意权限的设置,企业可以采用多项保护措施对企业数据进行加密,并对财务人员进行分级授权的模式,从而有效降低因为操作失误而引发信息泄露的风险,有效避免在发生泄露问题时互相推卸责任。另外,还需要建立监测系统,在财务智能化系统中安装跟踪监测,防止黑客的入侵,保证数据的安全。

结束语

为了提升企业财务智能化建设水平,企业需要增强智能化意识,同时需要坚持主要领导推进智能化建设,做好智能化总体战略规划,健全智能化组织保障,做好财务智能化的基础工作,以便提升财务智能化建设质量,促进企业又好又快地向前发展。

参考文献:

[1]武峥.财务管理智能化及其未来发展方向探讨[J].企业改革与管理,2019(06):155-156.

[2]申媛.探索交通装备行业财务共享开启智慧财务建设新篇——中车时代电气财务中心共享建设实践[J].财会学习,2019(27):17-18.

[3]暴新颖.财务管理智能化及其发展方向展望[J].管理观察,2019(26):154-156.

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